本系统根据使用用户分为两大类，管理员和员工，管理员可以使用本系统的全部功能，员工可以使用本系统的部分功能。
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。需要完成的功能主要有:
1)基本资料管理，包括供应商信息的设置、货物信息的的管理和维护、仓库的设置等，为整个系统的入库，出库等操作做基础。
2）货物管理，对商品入库操作、出库操作、借出借出、库存盘点等信息进行管理与维护。
3)查询统计，完成商品的各种查询统计的功能，如库存查询，入库查询，出库查询，出入库信息的统计等。
4）用户管理，完成系统用户信息及用户权限的管理及维护操作。
本系统的功能模块具体描述如下：
1．货物管理模块
货物管理模块主要包手企业的货物信息的采购入库，销售出库，借入借出，库存盘点等部分。是系统的主模块之一。
入库管理：采购入库管理模块完成货物入库信息的管理功能，用户可以输入货物的相关系统，并选供应商及存放的仓库，入库数量及单价，完成货物入库的管理。
出库管理：出库管理模块完成货物的出库信息的登记及管理功能。用户可以添加出库信息，也可以对出库信息进行删除。
借货还货管理：本系统提供借货还货的的功能。企业之间可以需要窜一些货物，此模块完成企业间相互借货及货物归还的管理功能。
盘点管理：盘点管理用于系统的库存盘点的功能。可以盘点货物情点，了解盈亏状况。
2．基本档案管理模块
基本档案管理模块完成企业的基本资料信息的管理功能，包括供应商管理，货物管理，仓库设置等模块。
供应商设置：供应商管理完成供应商信息的添加，删除，修改等功能。供应商的信息包括供应商名称，联系人，联系电话，传真，备注。
货物档案设置：完成货物基本信息的修改及删除的功能。货物的添加通过入库管理模块完成。
仓库设置：完成仓库信息的添加、删除及修改的功能，仓库的基本信息包括仓库名称，负责人，仓库电话，所属单位等。
3．查询统计
查询统计模块主要完成本系统信息的查询统计的功能。
库存查询：用于查询商品的库存的信息，可以按货物编号，货物名称，仓库名称等信息进行查询，查询后显示相应的结果。
入库查询：完成入库的详细信息的查询功能，用户查询包括按入库编号，货物编号，货物名称，仓库名称，入库日期等信息进行查询。
出库查询：完成货物的出库存的详细信息的查询功能，可以按出库编号，仓库名称，货物名称，出库日期等信息进行查询。
出库入按年统计：按出库或进货，统计某个仓库，货物的进行情况信息。
出入库按月统计：出入库按月统计完成统计某个仓库进出库的信息的按月统计功能。
货物借出查询：可以按借货编号，仓库名称，货物名称，借货日期进行查询。
货物归还查询：可以按还货编号，借货编号，仓库名称，借货名称，还货日期等信息进行查询。
警戒货物：查看低于库存下线和高于库上线的货物信息。
4．系统统护
系统维护模块，完成数据库部分的篮管理功能。可以进行数据库备份及还原，也可以对数据库进行压缩。
5．帮助模块
完成用户管理及权限设置的功能。
更改密码，完成用户密码的更改功能，更改密码时需要输入原来的密码，可以完成用户密码的修改功能。
权限设置，用于对用户的权限进行设定，用户的权限分为管理员及普通用户。
用户管理，完成用户信息的添加，删除及修改的功能。
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