报表制作应注意的问题

（1）报表格式的选择

报表格式的选择对信息系统报表的实现方法起着决定性的影响。如果在报表的格式要求比较严格的情况下，应当采用模板的方式产生报表。由于模板在数据导入之前就已经按照标准制定好，所以只要在程序中控制模板的复制与粘贴，然后编程实现数据输入指定位置即可。而对于报表格式多变的情况，由于数据的不同，需要合并单元格或者控制边框，可以直接在程序中自动控制报表的生成。

（2）打印

对于Excel报表的打印，最好不要在程序中进行控制，因为报表往往需要签字或者进行审查，有许多报表都包含平面图或示意图，为了有效的控制打印质量，最好通过程序控制输出或显示Excel文件，以便修改;另一个重要的原因是Excel具有强大的排版功能，而这正是选择Excel导出报表的重要原因。

（3）报表时间和表头

报表时间要有用户可以控制的输出。表头的制作要在事先做好格式，控制输出时，只改动那些诸如上报单位、下达单位、负责人等数据，这样既保证了系统的效率，又不失其实用性。

结论

用Delphi控制Excel来完成数据库管理信息系统的数据报表功能，是Delphi制作复杂报表的最佳选择，因为Delphi不但能控制数据的导出与导入，而且可以完成当前Excel应用中的大部分功能。如果深入研究Visual Basic for Application(VBA)就可以制作出符合实际需要的各种Delphi控制Excel的控件。
参考文献：

Steve Teixeira,Xavier Pacheco.Delphi 6开发人员指南. 北京：机械工业出版社，2003.
刘忠恺,刘春.Delphi 5.0数据库开发应用教程. 北京：航空工业出版社，2000.
Steve Teixeira,Xavier Pacheco.Delphi5 Developers Guide.Sams publishing，2000.