规范设计Windows应用软件菜单

在开发软件的菜单界面时，能按Windows所设定的规范进行,不仅能使所开发出的应用软件的菜单界面更美观丰富,而且能与Windows中各软件协调一致,使大量熟悉Windows操作的用户,一看菜单,就能根据平时的使用经验,触类旁通地知晓该应用软件的各功能和简捷的操作方法，增强软件的灵活性和可操作性。

　　以下以VB5.0的工具菜单栏（Tools）中的“菜单编辑器”和一个“学生档案管理软件”（主要有“文件”、“系统初始化” 、“年级”、“输入与查询”等菜单，分别完成报表打印、新建年级库、选年级、以及数据库数据的输入与查询等）为例,说明Windows应用软件菜单设计的一些规则:


一、暂时不可操作的菜单命令项一般要屏蔽变灰

　　Windows菜单中有一些菜单项是以变灰的形式出现的,并用虚线字符来显示,这一类的命令表示当前不可用,也就是说,执行此命令的条件当前还不具备。例如，在学生档案管理软件中，初始的“输入与查询”菜单为灰，因为在没有选中“年级”的情况下，系统将不知要查询哪个年级的学生资料。在图1中设计时，点击“输入与查询”菜单条的“有效（E）”属性，改变其默认的“有效”为“无效”，然后设计在“年级”菜单中各年级的Click事件中传递所选中的年级信息给“输入与查询”模块后改变后者的“有效”属性值,让其可操作：

　　Private Sub mnu98dz_Click()

　　 Transfer = "c:\dagl\98dz.mdb"

　 mnuFind.Enabled = True

　　End Sub

二、正在起作用的菜单命令旁打上选中标记（√）

　　Windows中有一些命令是触发式的，打勾号表明该命令正在起作用，否则表明不起作用，可通过点击，反复切换。例如，在上述所举的学生档案管理软件中，当选择了某一年级时，系统就在对应年级菜单前打上“√”，表明正在操作的是此年级的数据库。要做到这一点，只要把菜单编辑器中相应菜单条的“复选(C)"框选中即可，然后在菜单的驱动事件加入如下语句来切换该属性：mnu98dz.Checked=not mnu98dz.Checked


三、为命令选项设置访问键(Access key)

　　菜单项中带有下划线的字母，称为该命令的访问键，是为了方便使用键盘的用户而设置的，按Alt键和该字母时即可打开该菜单，增加访问键只要在菜单编辑器的“标题(P)”框中，在要让其成为访问键的字母前加“＆”即可，当然，访问键最好不要重复，否则系统只认定第一个有效。


四、为命令选项增加快捷键（Shortcut Key）

　　某些菜单命令的右边有一组合键，称为该命令的快捷键，可以不打开菜单而直接按快捷键来选择执行此命令。为一个命令项增加一个快捷键，可在菜单编辑器中的“快捷键（S）”列表框中为该命令项分配一个，列表中一个快捷键只能被分配一次，否则系统会拒绝接受。


五、在要弹出对话框的命令选项后增加省略号（）提示用户

　　Windows中，如果命令项后面有省略号（），表明选择此命令将引出一个对话框，从对话框系统要求用户提供更多执行该命令所需的信息，在设计时只要在会引出对话框的菜单项的标题后增加“()"提示即可。


六、用右指向的箭头（→），来指引用户选择此项将引出级联菜单(Cascading Menu)

　　级联菜单即所谓的子菜单，在VB中箭头由系统根据菜单编辑器中设计菜单大纲时所安排的“缩进”度而自动实现的，因此，关键是在设计菜单时合理安排大纲中各菜单项上下级的逻辑关系，在VB中最多可以有四级子菜单。


七、对相关的命令用分隔条（Separate Bar）进行分组

　　为了让用户迅速地在菜单中找到他要执行的命令项，有必要对菜单中相关的一组命令用分隔条进行分组，如文件菜单中，把有关打印输出的一组命令：“页面设置”、“打印预览”、“打印”等用分隔条醒目地进行分隔。这只要在需要进行分组的命令之间插入一个特殊的命令条，该命令条的“标题”为“－”，而“名称”任意，因为在程序中一般不会引用此命令的名称。


八、建立动态菜单，提高软件的灵活性

　　动态菜单即运行时会伸缩的菜单，Windows中有许多软件的“文件”菜单中都具有记忆最近操作过的几个文档名的功能，在本文所举例的学生档案管理软件中，因为每年都会有新的学生到校，在形成新的年级时，要在“年级”菜单中动态地增加新的年级名称以供选择和查询，这首先要在设计时生成菜单命令的控件数组(Menu Control Array)，在菜单的编辑器中加入一个菜单选项，设其Index属性设置为0，然后可以加入名称相同(在本例中名称为MnuNj)，Index值相邻递增的菜单选项(比如加入10个），设计时让它们标题框均为空，留作日后引用填入新年级名，并设这些备用菜单条的“可见”属性为无效，即目前不可见。在有建立和删年级库功能的“系统初始化”菜单驱动事件中引用这个数组名和索引值在“输入与查询”中动态地加进新的年级名选项，并让其可见或不可见（在删除时）:

　　Private AddMenu_Click()

　　 Counter=counter＋1

　　 Nj=Nj＋1 ’Nj是一个模块级变量,初值为1998

　　 MnuNj(counter).Caption= Nj ＆ "年级"

　　 MnuNj(counter).Visible=Ture

　　End Sub

　　Windows中许多应用程序的“文件"菜单记住最近使使过的文件名的实际方法与此类似。

九、生成弹出式菜单，增强软件的可操作性

　　有时为了方便用户需要，为一些最常用的命令建立右键弹出式快捷菜单，这种菜单的前期设计和普通菜单一样，不同的是一般要先点击“可见(P)”框，让此菜单不可见，然后在窗体的MouseDown或MouseUp事件中引用PopupMenu方法来实现在窗体上按下鼠标右键时弹出此菜单：


　　Private Sub MdiForm1_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

　　 If button=2 the ’MnuEdit为制作的要弹出的菜单

Popupmenu MnuEdit

　　End Sub

　　PopupMenu方法将忽略初始设置的“不可见”属性。

　　使用Windows下的其他软件开发工具设计菜单时,情形与之类似。