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本设计题目的功能部分简述：：
学生档案管理模块、学生成绩信息模块、学生档案模块、教学计划设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。
一、学生档案管理模块
1）学生档案录入子模块
学生入校时应该对学生的个人基本信息包括：姓名，性别，年龄，入学班级，学生入学前已经受到过何种奖励和处分。学生简历，已经学生家庭的部分信息录入。作为档案资料保存。该模块同时还应该完成对学生档案资料的修改，再编辑，删除。以及简单的顺序查询。
2）学生档案资料的查询子模块
档案的管理工作多而且复杂，如果实现计算机对档案管理，那么许多工作计算机实际上可以轻松完成。学生档案资料的查询就是这样。学生档案的查询是对数据库中的档案表中作为数据源来实现查询的。查询可以按照学生档案号。或者学生姓名等不同的方式进行。
3）学生档案资料的报表
该模块完成对按照用户需要的查询条件的学生的档案记录输出打印出来。由于vb的报表功能还不是很完美。所以我们选择了报表专家excel这个工具作为过渡。也就是说我们可以先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。
二、学生成绩管理模块
1）学生成绩录入子模块
该模块完成对学生在校期间每次考试的成绩做记载。该模块按照学生的档案号，科目，考试时间，成绩进行录入。该模块同时还应该完成对学生成绩的修改，因为录入时可能写错。删除等操作。录入成绩时系统同时对录入的成绩进行判断，对大于等于60分的成绩，记录或者修改对应档案号的学生的学分。学分是该生最后能否毕业合格的依据。具体的修改公式：学分＝学分+科目对应的学分。这里对应的学分依据教学计划科目对应的学分的设置。
2）学生成绩的查询子模块
学生查询子模块是本系统的查询模块中功能最强大的查询模块，该模块查询可以按照学生档案号，姓名，考试时间等多个方面不同的条件值。不同的时间。对学生成绩进行查询。
3）学生学分的查询子模块
学生学分查询子模块是本系统的查询模块中功能最强大的查询模块，该模块查询可以按照学生档案号，姓名，毕业级别，学分值的大小等多个方面不同的条件值。进行联合查询。学分值匹配的类型有“>=,=,<”。
4）学生成绩，学分的报表子模块
该模块完成对按照用户需要的查询条件的学生的成绩，学分记录输出打印出来。和学生档案资料的报表一样。我们同样选择了报表专家excel这个工具作为过渡。也就是说我们可以先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。
三、学生档案信息模块
1）学生基本信息导入子模块
学生档案信息模块主要实现学生档案包括档案号、姓名、奖贷学金、学生异动、学生毕业去向等录入、修改、删除等管理操作。而学生档案号、姓名已经在学生档案库里面有记录。所以该子模块完成对档案库里面的学生档案号、姓名这些字段信息导入到学生档案库来。而不必重新输入、减少工作量。同时也保证了不同库里面的信息完整性和一致性。导入后的档案库里面的字段除了档案号、姓名这二个字段有记录外。其他的字段暂时都是“无”。
2）学生档案库管理子模块
该模块完成对学生档案库的综合管理和维护。主要包括对学生的除了档案号和姓名外的其他字段的维护。即：记录的定位、记录的修改、以及记录的表报。因为经过档案库的导入模块的工作后。每个学生的除档案号，姓名二个字段有记录外其他的都暂时没有具体的信息。它需要我们对学生进行动态的记录。所以需要我们对学生首先应该可以在数据库里面可以定位。然后可以对他们的资料可以修改。最后可以根据我们的需要对该记录报表打印。
四、教学计划模块
1）计划编辑子模块：
该模块主要完成对教学计划中的科目，学分设置。包括字段有：课程号，课程名，学分，年级，备注。编辑这些字段包括：对未注册的课程进行添加，对已经记录的课程可以进行对字段值的修改。删除。
2）教学计划查询报表子模块
该模块主要完成对满足用户查询条件的记录进行查询。查询可以是单一查询和联合查询，查询的字段可以是：档案号，姓名，学分。对查询的结果可以导出到EXCEL最终实现报表打印。
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