本系统由若干模块构成，每个模块每细分成几个子模块，下面对各个模块实现的功能作详细的描述：
一、人事管理模块
人事管理模块主要完成学生会会员或学生会发展干部等人员信息管理。具体包括如下子模块：
1、会员信息管理模块，完成学生会会员信息的添加，删除及修改等功能，是对学生会干部信息的最基本的管理。
2、会员转入，完成学生会会员的转入功能。
3、会员转出，完成学生会会员的转出功能。
4、学生会干部发展计划管理，完成学生会干部的发展计划信息的添加、删除及修改的功能。
5、会员信息查询，完成信息查询的功能，系统用户可以按多种复合条件进行查询。
二、资金管理模块
资金管理模块完成学生会资金的管理功能，由如下两个模块构成：
1、资金记录管理，完成学生会资金支出的管理功能，用户可添加、删除或修改学生会资金的支出记录。
2、资金管理查询，完成资金项目支出的查询功能，可以按时间或支出事由进行查询。
三、思想文化建设模块
思想文件建设的主要完成学生会的会刊及讲座信息的管理操作。
1、会刊管理，完成会刊信息的添加、删除或修改的功能。
2、会刊查询，可以按会刊次数，编辑等信息进行查询。
3、讲座管理，完成讲座信息的添加、删除及修改的功能。
4、讲座查询，可以讲座的时间或讲座的地点进行查询。
四、文化与制度建设管理
完成学生会组织的晚会活动，科技活及规章制度的管理。
1、重大节日晚会活动，完成晚会活动信息的录下，删除及修改的功能。
2、重大节日晚会活动查询，用户可以活动的时间，或活动的内容进行查询操作。
3、科技活动管理，完成科技活动的添加，删除或修改的功能。
4、科技活动查询，可以按活动的时间，活动的内容进行查询。
5、制度章程管理，完成学生会的各种制度章程的添加，删除或修改的操作。
6、制度章程查询，可以按制定的时间，制定的部门等信息进行查询。
五、固定资产及其它管理
完成学生会的固定资产，物品借还，值班管理等操作。
1、物资登记，完成物资基本信息的添加、删除及修改的功能。
2、物资查询，对物资信息进行查询，可以按编号，名称，类别等方式进行查询。
3、物品借还管理，完成物借还信息的管理。
4、物品借还查询，按一定的条件来查询物品借还的情况。
5、值班管理，完成对值班工作人员的管理。
6、值班查询，用户可以按值班日期，值班人等信息查询。
六、系统管理
1、用户管理，完成系统使用用户信息的管理。
2、密码修改，为提高系统使用的安全性，可以对自己的密码进行更改。
3、用户查询，完成系统使用用户信息的查询功能。
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