IBOS协同办公平台功能介绍：办公用品

【编者按】网学网网络知识频道为大家收集整理了“IBOS协同办公平台功能介绍：办公用品“提供大家参考，希望对大家有所帮助!

　　IBOS协同办公管理平台的办公用品功能更好地解决办公用品手工管理中工作量大的矛盾。能精确的进行办公用品的进货统计、各部门领用的数量、金额统计，更为便捷地考察各部门费用消耗情况。

1.  办公用品信息

点击“综合办公>>办公用品”默认进入“办公用品信息”页面，如下图。

• 查看用品信息：
  你可以点击用品列表右方的“详情”进入该用品的详细页面，进入后可点击切换到上一项或下一项办公用品信息，效果如下图所示。

• 新建办公用品：

　　在办公用品信息页，点击“新建”即进入办公用品信息填写表单，填写完整信息后点击“提交”即可完成，如下图所示。

• 办公用品信息导入：

　　除了可单个用品新建外，我们也支持以xls格式文件进行信息导入，点击“导入”即进入导入流程指引。

　　第一步，选择需要导入的Excel文件，选择需要导入的工作表，上传成功并确认无误后按“下一步”，如图所示。

　　第二步，填写好导入字段，导入字段必须与目标字段一一对应，提供重复检查选项，你可以根据需要选择是否使用重复判定，确认后点击“开始导入”进入下一步，如图所示。

　　第三步，数据初始化完成后，系统将显示数据的导入情况，点击“完成”结束导入流程，效果如图所示。

• 办公用品信息导出：

　　支持用品信息以csv格式批量导出，点击“导出”即弹出导出设置窗口，你可以根据需要选择导出的数据，点击“确认”即可完成，如下图所示。

• 办公用品信息管理：

　　你可以对现有的办公用品进行修改和删除处理。勾选需要删除的用品并点击“删除”按钮即可删除。点击用品项右方的“修改”即进入修改页面，修改完成后点击“确认”提交。操作如下图所示。

• 办公用品申请：

　　你可点击用品信息操作项的“申请”或者进入“个人办公用品”点击“申请”按钮进行申请，需要填写申请表单，提交后将按照工作流程进入审批阶段，表单如下图所示。

2.  个人办公用品

　　所提交的申请在“个人办公用品”中显示其审核状态，用品申请是否被批准将一目了然，你亦可对各项申请作进一步处理。默认进入页面如下图所示。

• 待批申请：这里的申请都是等待审批人审批的申请，所以你可以对其进行修改甚至撤销该申请。
• 已批申请：通过审批的用品申请将显示在此，支持对已批记录的删除和导出操作。
• 未批申请：对于并未通过审批的申请，你可以调整该用品申请数量重新提交申请。

3.  办公用品管理

　　可查看办公用品申请类型，查看当前库存，使得办公用品更好地分配，如下图所示。

• 申请审批：具有审批权限的用户，可以点击操作项“审批”对待批申请进行审批，点击后即跳转到审批表单，按“提交”完成，审批表单如下所示。

4.  办公用品报表

　　对办公用品进行实时记录，分类管理，合理管理公司资源，登记记录列表如下图所示。

• 用品登记：下图为登记页面，选择登记类型，填写基本信息及备注后提交即可，操作方便，形式统一。

• 报表搜索：按类别、申请时间等元素进行用品报表记录搜索，方便定位进而对数据进行导出或删除操作。