IBOS协同办公平台功能介绍：车辆管理

网学网为广大网友收集整理了，IBOS协同办公平台功能介绍：车辆管理，希望对大家有所帮助！

　　使用IBOS博思协同办公平台的车辆管理，管理员可实现新建车辆信息、车辆查询、申请及审核流程、以及车辆使用与费用统计，让管理员合理管理公司车辆资源，记录历史使用信息；对于普通用户支持申请用车、查看车辆信息与使用历史。

1.  车辆信息管理

　　管理员点击“车辆信息管理”即进入车辆信息列表，如下图。

• 新建车辆：管理员点击“新建”进入新建车辆信息输入页，填写完成后点击“保存”车辆即创建成功。

　　其中，你可点击“设置”按钮添加或编辑默认选项，如下图。

• 删除、编辑车辆：管理员勾选汽车后可对其进行“删除”或“导出”操作，点击操作项的“编辑”可进入车辆信息编辑页，完成后点击“保存”，操作如下图。

2.  车辆使用申请

　　点击“申请车辆”按钮即进入申请车辆信息填写页。申请时间支持即时冲突判断，若存在冲突将以红色字体警示，你亦可查看申请车辆的其它预约。支持选择提醒通知审批人、调度人员、司机。保存后送至审批人以作审批，如下图所示。

3.  车辆列表查看

　　于申请列表、使用记录列表操作项点击“查看”即进入记录详细信息页。支持打印车辆使用信息或切换上一份、下一份用车信息，如下图所示。

4.  车辆使用审批

　　审批人可按待批、已批、未批查阅申请，如下图。

　　被指定的部门审批人进入“部门待批”将可查阅待审的用车申请，勾选申请点击“批准”或“不批”进行审批，如下图所示。

　　同样的，被指定的调度人员进入“调度员待批”将可查阅待审的用车申请，勾选申请点击“批准”或“不批”进行审批。

5.  车辆使用记录

　记录与统计车辆行走的里程数，让你更好地把握每台车的使用情况。

• 记录统计：点击“车辆使用记录”默认进入“记录统计”页面，如下图所示。
  

　　a）提供按月、季、年或者自定义时间段的统计方式，可查看车辆使用记录在这些周期内的详细情况。

　　b）提供直观友好的图表如条形图、线形图，方便您进行车辆使用记录的分析。

• 使用记录：用户可对使用记录进行编辑、删除、导出操作，如下图。

6.  车辆费用管理

　　记录车辆的运行、维护、加油费用，让车辆各项的支出情况清晰明了。

• 费用记录统计：点击“车辆费用记录”默认进入“费用记录统计”页面，如下图所示。

　　a）提供按月、季、年或者自定义时间段的统计方式，可查看车辆费用记录在这些周期内的详细情况。

　　b）提供直观友好的图表如条形图、线形图，方便您进行车辆费用记录的分析。

• 新建费用登记：支持新建“运行”、“维护”、“加油”费用，管理员切换至需要添加记录的标签后，点击“新建”进入该项费用记录添加页面，下图为“车辆维护记录”的新建效果。

• 费用记录管理：管理员可对“车辆运行记录”、“车辆维护记录”、“车辆加油记录”进行删除、导出、编辑操作，具体如下图。