鉴于大家对网络知识十分关注,我们编辑小组在此为大家搜集整理了“IBOS协同办公平台功能介绍:固定资产”一文,供大家参考学习!
IBOS协同办公平台的固定资产功能助你统一管理企业资产,囊括建档、管理记录、维修替换记录等,并能与维修、报废流程结合形成一个科学的资产管理体系和模式,便于管理员对资产实时登记,更好地管理公司资产,进入页面如下。
1. 查看资产信息
进入资产信息列表。你可以对资产信息进行双击或点击操作项“查看”进行查阅,进入详细页面后可翻阅前一项或后一项资产的信息,如下图所示。
2. 资产新增
IBOS中录入资产档案非常简捷,点击页面的“新建”按钮,即可进入新建单个资产页面进行数据录入,如下图所示。
对于填写的信息下面作详细解释:
除了单个资产的添加,我们也支持批量资产添加。点击“批量新增”即进入批量新增页面,如下图所示。
先统一录入资产概要信息能够极大加快建档工作的效率。上图中各输入框可以按Tab键进行切换。同类型资产还可以直接点击复制信息进行录入。
保存后可以统一录入资产分类、所属部门、折旧率等信息,见下图。
在资产类别及所属部门各不相同时,当然也可以逐个完善这些资产信息。灵活的处理方法给资产建档及管理带来极大方便,如下图所示。
最后,点击“保存”即可完成新建并将跳转至资产信息列表进行查看。
3. 资产处理
对于不再使用的资产要及时更新其处理信息。勾选需要处理的资产项后点击“处理”即弹出处理窗口。根据资产的状况选择相应的处理类型,如下图。
选择处理类型后,点击“确定”该资产将在“已处理”处显示,你可以对其删除或查看,如下图。
4. 资产导入导出
我们也支持以xls格式文件进行资产导入,详细流程与上述“办公用品信息导入”雷同,可查阅“综合办公>>办公用品>>办公用品信息导入”。
亦支持资产信息以csv格式批量导出,过程与上述“办公用品信息导出”雷同,可查阅“综合办公>>办公用品>>办公用品信息导出”。
5. 资产编辑
在资产列表点击修改可以进入资产详细内容页进行编辑。如下图。
除了编辑资产基本信息外,于下方的是资产的使用记录、折旧记录、保管人变更记录。管理员可以按照每次使用的实际情况新增各项使用记录。见下图:
6. 参数设置
我们提供按年、月、季度的折旧方式和按残值、残值率的处理方式,让你的资产分析更清晰。
管理员可根据需要自定义公司资产的编号规则,支持公司代码、类名、分类ID、日期的自由组合。
点击左侧菜单栏下“参数设置”,即弹出设置窗口,如下图所示。