【编者按】:网学网网络知识为您提供IBOS协同办公平台功能介绍:信息中心参考,解决您在IBOS协同办公平台功能介绍:信息中心学习中工作中的难题,参考学习。
使用IBOS博思协同办公平台,员工可以通过信息中心了解公司,包括“公司简介”、“企业文化”、“组织架构”等多部分内容介绍。根据信息内容,员工可以发表评论,下情上达简单快速。
管理员可自由编辑信息中心分类结构,对发布的信息进行审核阅读,亦可进行新增、编辑、删除信息等操作。
1. 信息分类
面对大量的企业信息分门别类显得十分重要,管理员可以对信息分类进行增加、编辑、移动、删除等操作。
- 新建分类:将鼠标移动至分类名右方的下三角即弹出操作块,点击“新建”弹出新建窗口。键入“分类名”并选择“上级分类”,点击“确认”完成,如下图。
- 编辑分类:于操作块点击“编辑”弹出编辑窗口,修改后按“确认”保存,如下图。
- 移动分类:于操作块点击“上移”或“下移”即可改变分类排序,如下图。
- 删除分类:于操作块点击“删除”即会弹出确认框,点击“确定”即可删除该分类。
2. 信息管理
- 新建信息:具有新建信息权限的人员可点击标签栏“新建”即进入新建页面,如下图。
下面将详细介绍新建信息页中各项目操作与含义。
- 所属分类:即新建信息所属的信息类别,信息分类可由管理员进行创建编辑,详细可阅读“信息中心功能介绍>>信息分类”。
- 发布权限:系统默认按部门发布,亦可勾选“按人员、岗位角色发布”即出现更多发布选择,点击“添加”图标即展开更多分项供选择,如下图所示。
- 预设方案:选定好常用发布人选后,点击预设方案下的“保存”图标即弹出提示输入方案名,确认后该预设方案将可显示在方案下拉菜单,你可选中方案名进行使用或点击“删除”进行删除方案,如下图所示。
- 评论:支持设置开启或关闭评论功能,可根据需要选择。
- 信息状态:具有一步发布权限的人员默认点击“发布”,信息保存后将直接发布至信息中心;其余人员发布信息需要审批人审批,若选择“待审核”右方将出现指定审核人下拉菜单供你选定审核人,如下图。
- 内容类型:可根据信息内容选择相应信息类型。默认为“文章内容”亦可自行选择“图片内容”或“超链接地址”,若为“文章内容”可供添加标签、本地附件、文件柜文件。
下面继续介绍信息管理的功能技巧。
- 删除信息:选中信息后将弹出操作窗口,点击“删除”确认即可删除,如下图所示。
- 编辑信息:选中信息后将弹出操作窗口,点击“编辑”即打开编辑页面,修改完成后可预览或直接发布,修改版本将录入信息的历史版本,如下图。
3. 信息审批
审批人可进入“未审批”查看被指定审批的待批信息。可单击信息标题进入该信息编辑页,对其进行完善。选中信息后点击“通过审核”即可完成信息审批,审批后的信息可在“全部”或“最新”列表处查阅。
4. 信息阅读
系统提供按“全部”、“最新”、“已读”查看信息。单击信息标题即弹出详细信息页,每个信息页右上方均有“新窗口查看”、“全屏查看”、“关闭”三枚图标按钮,如下图所示。
每篇信息下方都列出了信息的发布资料,对于设置了可评论的信息你可以发表评论或回复他人的评论,亦可对该信息进行转发、查看历史版本、打印等操作。如下图所示。