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1 科学认识网络时代的期刊地位和作用网络时代,期刊的形态变化使得其地位和作用发生了变化,功能也得以拓展。 1. 1 期刊的传统作用在网络应用得到加强众所周知,期刊的传统作用主要有五个方面。一是迅速传递情报;二是增强学术交流;三是检索文献情报;四是促进社会教育;五是保存文化遗产。互联网的普及应用和期刊电子版、电子杂志的出现,一方面极大的拓展了期刊的信息资源,使期刊的种类、内容急剧发展和丰富,使期刊信息量大、内容新颖、覆盖面广的传统优势得到长足的提高和发挥;另一方面,计算机网络技术也极大地增强了期刊传播速度快、流通效率高、检索文献方便的长处,进一步强化了其时效性强、获取信息快捷的特点。
1. 2 期刊的主要信息源地位得到强化首先,网络时代的期刊信息具备内容更加丰富、产生和传播速度更快、发布范围更广、检索和获取应用更加便捷的新特点。能够更加有力地宣传国家大政方针和社会法规道德,推广科技成果和文化知识;传播科技的社会信息;交流先进的社会管理和经济管理经验。因此期刊成为社会各自各业需求量迅速增长的信息来源。从我国的情况看,从1980 年到2006年,期刊的种类和发行量分别增长了20倍和140 倍,科研、教学单位获取专业信息中期刊信息所占的比重由 40%上升到75%。由此可见,计算机技术和网络技术在期刊生产、发行中的应用,极大地强化了其主要信息源的地位,成为社会活动所必须的主要信息载体。其次,期刊作为具有信息严谨性、专业性、权威性和专利性的正式文献,计算机网络技术不仅拓展了它的载体形式和传播、应用方式,还进一步强化期刊信息的说法,将网上自由发布的“信息毛坯”与经过科学编辑的严格筛选的期刊信息混为一谈,无疑是站不住脚的。网络时代期刊不仅不会消亡,而且只会向专业更细、质量更高的方向发展。
1. 3 计算机网络赋予期刊新的功能国际互联网和计算机局域网的飞速发展,使信息传递的速度达到实时化、信息存会计储的能力实时化、信息检索的速率进入秒量级。期刊的载体形式因之发生质变,其功能也在以下三个方面的得到新的拓展。 (1)期刊的传播、存储的方式多样化使之具备了高层次贵图学刊图书馆专栏· 的系统、综合应用功能。从获取需求上,人们希望能不受时空限制,随时得到所需的期刊资料;从内容需求上,不仅要求及时看到最新的期刊信息。以上需求在期刊的单一印刷本时代是难以实现的,当时期刊传播、存储方式的落后极大地限制了它的应用功能。Internet和计算机局域网的应用,使期刊能够以电子出版物的方式,实现全知识域和大历史跨度的海量存储、网上检索、实时获取。2006年,在全球39500种学术期刊中,已有24000种采用电子出版物形式并提供联机应用,使期刊的应用功能具备了大系统、高综合和随机性的新特点,弥补了以往期刊存在的不足。
(2)期刊的数字化使之具备了二次加工应用功能。期刊的主要特点在于其刊登文献、信息的综合性。一本期刊通常刊载若干栏目的数十篇文献和信息,以往只能用目录索引的方式为读者提供检索应用,检索范围小、效率低,严重制约了其应用功能。实现期刊数字化和网络化后,使通过二次加工建立各种类型的期刊专题数据库成为可能,目前已经出现的就有全期刊电子文本库、分专业的期刊文献浓缩信息库、针对专题的期刊文献信息库和互联网期刊信息目录索引库等, 具备了向读者提供二次加工文献和全球专题文献目录的功能,能够为用户高效率大范围和十分准确地提供所需期刊文献和信息,并且具有知识查新、参考咨询和期刊信息挖掘等新的应用功能。随着期刊的数字化、网络化管理能力不断提高,其专题应用功能必将进一步向纵深拓展。
(3)计算机多媒体技术的应用丰富了期刊的表现功能。计算机多媒体技术不仅可以将文字信息转化为声音信息,而且能够将静态图表、图片转变为动态图像、动画图表,还可以增加音乐、色彩等辅助表现手段,使期刊变得生动活泼、引人入胜,从而大大提高了期刊所载信息、知识的表现力。
2 正确把握期刊馆藏管理方式的转型期刊的利用率提升,有赖于科学管理方式,因此,在期刊多元化复合型变化的时代,期刊管理工作要随之转型,并适时进行工作重心的调整,以拓宽服务。 2. 1 期刊的馆藏管理方式必须由印刷型向复合型转变期刊作为各类图书馆的重要采集、保存和提供咨询、借阅服务的文献,是馆藏管理的主要对象之一。传统的期刊馆藏管理方式和方法,是针对印刷本设计的,经过长期发展已经十分成熟。随着期刊电子出版物的出现和发展,期刊的采集渠道、流转方式、保存手段、检索方法和服务形式都增添了全新的内容,虽然目前由于各方面条件制约,图内图书馆的电子出版物入藏率普遍低下,但作为今后的必然发展方向, 必须重视发展期刊电子出版的馆藏管理系统建设,使期刊的馆藏管理方式逐步由印刷型向复合型转变,才能跟上社会信息化的前进步伐,适应网络时代用户对期刊信息的咨询、借阅需求。
2. 2 科学实施期刊电子出版物的采选入藏由于期刊电子出版物种类繁多,而且对存储、检索和阅读服务的设备要求高,因此在采选入藏时要科学设计、合理选择。一是正确制定采选范围和标准。既要针对本馆的性质、任务和主要服务对象有重点地确定采选目标,又要依据自身的可能具备的技术条件选择电子出版物品种。如高校图书馆的主要任务是为本校教学、科研工作提供图书、期刊信息服务,因此对期刊电子出版物的重点采选目标,应当是本校有关学科专业方面的学术性、参考性强的种类。再如期刊电子出版物分为介质型和虚拟型两大类,又因介质和文件格式的不同分为许多品种,采选入藏时必须考虑本馆是否具备采集、处理、储存和提供的技术条件。此外,期刊电子出版物的制作质量、内容质量、成本投入和信后服务等因素,也是制定采选计划时必须考虑的基本要素。二是注意加强采选协调,重点采集那些使用率高、收藏价值大的期刊电子出版物,并根据主要服务对象的借阅需求,协调好采选期刊的印刷本与电子出版物的关系。如果与其它图书馆实现了联网服务,还要注意馆际之间的采选协调。
2. 3 实现期刊电子出版物的计算机管理实现期刊电子出版物的计算机管理,主要包括期刊的计算机登记、分类、编目;建立期刊信息数据库;建设机检机读系统或服务网站;建立相关工作体制和管理制度等内容。进行这项工作要有严密的组织,首先要通过调研论证掌握需求和可能,制订切实可行的建设和发展规划;其次要合理确定建立期刊信息数据库的种类、数据标准、操作规范和管理要求;第三要进行有关技术设备的准备和操作、管理人员的培训。规划和建设时,一定要严格保持系统性、规范性、连续性和适用性,认真执行各项技术标准,严肃落实管理制度和岗位责任,否则就难以发挥出计算机管理期刊电子出版物的优势。
