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公务员口才——善言让办公室温暖如春

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  我是个心直口快的人,水晶肝玻璃心,有啥说啥。所谓的含蓄委婉,我学不来,所以我经常得罪人。

  这不,刚才饮水机没水了,我对同事小吴说:“帮个忙换桶水,就你闲着。”他一听不高兴了:“什么叫就我闲着?我在考虑我的策划方案呢!”我碰了一脸的灰,转到销售部:“王秘书,你给我把市场专管员小结写一下吧。”王秘书头也没抬,冷冷地说:“领导说话就是不一样。”又生气了,我也没说什么呀。顺手拿起打印机旁的一份《客户调查表》,我问:“这是谁制的表?制表人干什么去了?有没有搞错?”王秘书夺过表格:“你这是什么意思!”

  老板找我谈话,让我说一说对公司管理的看法。于是我竹筒倒豆子,噼里啪啦一吐为快:“我认为目前我们公司的管理非常混乱,有令不行,有禁不止,简直一个农民企业。”老板原本笑眯眯的脸色一点点冷却,最后,他清了清嗓子说:“公司的发展还处于游击队阶段,鉴于目前的情况,一下子达到正规军的水平是不可能的。”人家不爱听了,算我白说。

  刚回到办公室,人事部门的小李打电话问办理新工人进厂手续可不可以拖一天,理由是他今天有点事。有这么做事情的吗?我声色俱厉地说:“你别找理由了,这可是你分内的事!又不是给我做,你看着办!”小李也不甘示弱:“喂,请你注意你的言辞。你以为你是谁呀?今天,我就是没时间。”噎死我了,我怎么了?本来就是这么回事嘛,我不过实话实说。

  我正在生气,财务部的小刘走进来,怯怯地问:“陈经理,能不能把这个月的报价表帮我找一份,我们经理要看。”我奇怪地看着她:“她怎么不自己来找我?”“她不敢。”不敢?不会吧,我有那么恐怖吗?大家都是平级,不会是因为和她有过言语冲撞吧?

  后来我的好友告诉我说:“你知不知道,大家都私下里叫你‘冷美人’。”我笑了:“为什么呀?”“因为你说话总是冷冰冰的,硬邦邦的,不注意措辞,经常令人难堪。”我一听,愣住了———后来,我经过认真的反思,进行了自我的调整,取得了较好的效果,现把自己的经验总结如下:

  A.将心比心

  每天你都要听到别人对你说的、或是对别人说的很多话。什么是你爱听的,什么是你不爱听的,哪些话让你愉悦地接受,哪些话让你怀疑说话者的品位,哪些话又令你反感甚至产生抵触情绪?请留点心,因为很多时候,你也是这些言辞的制造者。如果你不笨,就该知道话要怎样说出口。

  B.巧妙沟通

  人类为什么要开口说话呢?为了沟通。除非是梦呓,否则你说话就是为了传达一个信息,达到一定的效果,或完成一项指令。每个意思都有不同的表达方式:强制、请求、命令、建议……哪一个是让人容易接受的?说话不是为了说而说,而是为了语言背后的目的。为了不白说,就不能说得“太白”。为了实现语言的功能,就必须讲究语言的技巧。

  C.用语恰当

  说者无心,听者有意。作为一个成熟、得体的职业女性,你必须时刻注意你的措辞。工作场合杜绝不文明词语、戏剧化词语。表达意思的时候,尽量多用中性词或褒义词;不同意见或批评要委婉表达,切忌直接否定或嘲讽。注意语言的细节,比如“请你……”就比“你给我……”好得多。

  D.语速适中

  过快的语速容易让人产生压迫感,强制感,或是让人不知所云;过慢的语速要么使人着急,要么让人昏昏欲睡。语速必须适中,这不但有助于意思的表达和对方的理解,还可以使信息的接受者产生舒适感、愉悦感,从而有助于拉近和谈话者之间的心理距离。

  E.语调明朗

  很多人不注意说话时的语调,不是音调平平,就是视情绪波动随心所欲。其实,语调对语言的效果影响非常大,明快和有气无力,哪个更让人容易接受,显而易见。并且,语调反映了一个人的性格特点,语调高昂的人一定是个自信、开朗的人,而说话总是阴阳怪气的人,难免不存在性格缺陷。

  F.语气平和

  公司里的职位三六九等,但人与人之间的地位是平等的。没必要低三下四,也不要盛气凌人。别人对你的认同或是尊重,靠的是你人格的魅力。无论什么时候,都要保持心平气和,因为只要你说话的语气稍稍偏离平和,各种是非就出来了。


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