方法二:如果行的顺序不可改变,你可以先选择“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行。最后以A列重新排序,再删去A列,恢复工作表各行原来的顺序。
方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式?
Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?
通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空。例如,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情况,如何让0值不显示? 方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:选择“工具”\“选项”\“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域,选择“格式”\“单元格”\“数字”,从“分类”列表框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?
方法一:如果单元格中的值为0,可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二:巧用Countif函数 例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"<>0")
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能?
Word用户都知道,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。