文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了Excel教程-Office Excel和Access间复制、导入和导出数据的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。
·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中,从Excel工作表连接到Access数据库,或者将Access数据导出到Excel工作表中。
·若要将Excel中的数据装入 Access,可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中,将Excel工作表导入Access表中,或者从Access表链接到Excel工作表。
注释
·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中,导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中,导入则指将数据装入Access中一次,但不建立数据连接。
·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。
在Excel中使用Access数据
如果数据在Access中,但您希望在Excel中使用这些数据:
在Access中使用Excel数据
如果数据在Excel中,但您希望在Access中使用这些数据:
在Excel中使用Access数据
您可能想在Excel工作簿中使用Access数据,以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。
将Access数据复制到Excel中
您可以从Access的数据表视图复制数据,然后将数据粘贴到Excel工作表中。
如果要选择特定列,请在相邻的列标题之间拖动。
若要确保复制的记录不替换现有记录,请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。
将Access数据导出到 Excel
通过使用Access中的“导出向导”,可以将一个Access数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。您在执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。
下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形:
·您的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用 Excel。您在Access数据库中存储数据,但使用Excel来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。
·您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在Excel中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到Excel中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。
有关将数据从Access导出到Excel的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。
从Excel连接到Access数据
若要将可刷新的Access数据装入Excel中,您可以创建一个到Access数据库的连接,这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是:您可以在Excel中定期分析这些数据,而不需要从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后,当原始Access数据库使用新信息更新时,您还可以自动刷新(或更新)包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如,您可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。