如果没有“自动保存”宏可供选择,则请重新运行Office安装程序,选择“添加和删除功能”,并单击展开“Microsoft Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目,选择“从本机运行”按钮,再顺着向导操作即可。
自动保存Excel XP文件
Excel XP本身具有自动保存功能,只要选择“工具”→“选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签,在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框,并设置相应时间间隔即可。
固定Excel工作簿的栏目标题
在浏览长篇工作簿时,栏目的标题也会随着滚动消失,这给查看带来了许多不便。这时可冻结窗格来固定栏目标题,选择要固定的单元格,然后单击菜单窗口——冻结窗格。这样任你怎么移动表格,被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。
让Excel打开两个同名文件
Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的!不过,如果的确想打开,可以在“打开”对话框选中这个文件,然后按下F2键,将它重新命名即可打开两个同名文件了。当然它们的内容一般是不相同的。
让Excel文件单窗口显示
在Word 2000中打开多个文件时,每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。这样打开文件一多,就会给任务栏很大的负担。不过在Excel中却可以自由设置,单击Excel“工具”→“选项”,打开“视图”标签,取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框,再单击“确定”按钮即可。
让Excel自动滚屏
如果使用的是滚轮鼠标,可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。在Excel工作簿中任一位置,按下滚轮键,此时光标变成四面箭头状,松开滚轮键,向你想看的方向轻移鼠标,光标变成相应的方向箭头,屏幕会自动滚屏。还可移动鼠标调整滚屏速度,按Esc键或单击鼠标任意键退出。在Word中也可如法炮制。
在工作簿中增加默认工作表的个数
Excel中默认工作表的个数仅有三个,即:sheet1、sheet2、sheet3当默认的工作表不够时,通常是右键插入工作表,还有一种更为快捷的方法是:选择“工具”→“选项”,然后选择“常规”选项卡,将新工作簿内的工作表数改成一定的值即可。
在不同工作表中输入相同内容
先选定需要输入相同内容的相应工作表标签,方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签,然后在其中任意一个工作表的相应单元格中输入数据或文字,按下回车键后这些内容就分别进入所有被选定的工作表中的同一单元格中。
如果再扩展一下,就可以发现这个技巧并不仅仅局限于在多个工作表中输入相同内容,还能为多个工作表设置成相同的页面、在多个工作表中进行查找/替换/定位操作、在多个工作表中一次性设置相同格式,它的用处实在是太多了。
在Excel中复制整张工作表的内容
如果要复制整张工作表(工作簿中的一页),首先打开目标工作簿(复制的目的地)和源工作表,鼠标右击该工作表的标签(屏幕左下方),并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。然后在打开的对话框中,再在工作簿下拉菜单中选择已打开的目标工作簿,然后用户还可以在“在下列选定工作表之前”中设置在目标工作簿中的位置,如果用户是复制该工作表而不是移动的话,应当选中“建立副本”,最后单击“确定”按钮,该工作表就被移动或复制到目标工作簿了。
一次将多个绘图对象组合
将多个绘图对象组合在一起,就能将这些绘图对象合并为一个对象进行操作,如同时进行翻转、旋转和改变绘图对象的大小或比例,也可以同时更改对象组合中所有对象的属性(如,更改对象组中所有对象的填充色或为其添加阴影),还可以用多个对象组构成一个更大的对象组来创建复杂的