先选定第一张工作表的标签，然后按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。
一次选定两张以上不相邻的工作表
先选定第一张工作表的标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签。
一次选定工作簿中所有工作表
用鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷→“选定全部工作表”。
一次打印多个工作簿
首先，需要打印的所有工作簿必须存放在同一文件夹内。然后选择“文件”→“打开”，按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。然后选择“工具”→“打印”。
一次插入多张工作表
按住Shift键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单下的“工作表”。
生成备份工作薄
对新（老）工作薄执行“文件”→“保存（另存为）”，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。
在工作簿中使用工作表组
Excel具有鲜为人知的快速编辑功能，当编辑某一个工作表时，工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑：如果要选择一组相邻的工作表，可以先单击要成组的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要成组的最后一个工作表的标签；如果要选择不相邻的一组工作表，按住Ctrl键，依次单击要成组的工作表标签；如果要选定所有工作表，则可以用鼠标右击任意一个工作表标签，从中选择“选定全部工作表命令”。这时的工作表组就已经建好了，这时在标题行应该看到有工作组字样。
接下来，就可以看一看它的“强大”功能：先打开一个新的工作簿，按照上面的方法建立一个工作表组，再在第一个工作表中（或选定的某一个）设计一个数据表格，然后单击Sheet2工作表标签，它和Sheet1的内容完全一致。这时，就相当于批量在其中输入了数据，如果有不同的数据要输入，则可以在工作表标签上单击右键，选择“取消成组工作表”，然后将标题作适当的改动，如在本例中将“第一分公司”改为“第二分公司”，以此类推，如果有必要，可以再将三个工作表设置为工作表组。
