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对OfficeExcel数据区域或表中的数据进行排序

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为日期或时间系列数值。如果 Excel 无法将值识别为日期或时间值,就会将该日期或时间存储为文本。

  注释 如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据。

 

  按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序

  如果您按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式,那么,也可以按这些颜色进行排序。此外,您还可以按某个图标集进行排序,这个图标集是通过条件格式创建的。

  1、选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。

  2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Outlook 功能区图像

  将显示“排序”对话框。

  3、在“列”下的“排序依据”框中,单击需要排序的列。

  4、在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:

  ·若要按单元格颜色排序,请选择“单元格颜色”。

  ·若要按字体颜色排序,请选择“字体颜色”。

  ·若要按图标集排序,请选择“单元格图标”。

  5、在“次序”下,单击该按钮旁边的箭头,然后根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

  5、在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:

  ·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,对列进行排序,请选择“在顶端”;对行进行排序,请选择“在左侧”。

  ·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,对列进行排序,请选择“在底端”;对行进行排序,请选择“在右侧”。

  注释 没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。

  7、若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到步骤五。

  确保在“然后依据”框中选择同一列,并且在“次序”下进行同样的选择。

  对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标,重复上述步骤。

  按自定义序列进行排序

  您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列,您还可以创建自己的自定义序列。

  1、创建自定义序列(可选)。

  显示如何创建自定义序列

  1、在单元格区域中,按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如:

A 1  A2 1高 3 2中 3低

 

  2)、选择刚刚键入的区域。在上面的示例中,您应当选择单元格 A1:A3。

  3)、单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,单击“Excel 选项”,单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  4)、在“自定义序列”对话框中,单击“导入”,然后单击“确定”两次。

  注释

  ·您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列,而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。

  ·自定义序列的最大长度为 255 字符,并且第一个字符不得以数字开头。

  2、选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。

  3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Outlook 功能区图像

  将显示“排序”对话框。

  4、在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中,选择要按自定义序列排序的列。

  5、在“次序”下,选择“自定义序列”。

  6、在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。在上面的示例中,您应当单击“高、中、低”。

  7、单击“确定”。

 

  对行进行排序

  1、选择单元格区域中的一行数据,或者确保活动单元格在表列中。

  2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,

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