将显示“排序”对话框。
3、单击“选项”。
4、在“排序选项”对话框中的“方向”下,单击“按行排序”,然后单击“确定”。
5、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的行。
6、请执行下列操作之一:
按值
1)、在“排序依据”下,选择“数值”。
2)、在“次序”下,执行下列操作之一:
·对于文本值,选择“升序”或“降序”。
·对于数值,选择“升序”或“降序”。
·对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。
按单元格颜色、字体颜色或单元格图标
1)、在“排序依据”下,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
2)、单击该按钮旁边的箭头,然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。
3)、在“次序”下,选择“在左侧”或“在右侧”。
注释 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也会集中在一起。
按多个列或行进行排序
当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能按多个列或行进行排序。例如,如果您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的所有姓名按字母顺序排列)。最多可以按 64 列进行排序。
注释 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。
1、选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。
将显示“排序”对话框。
3、在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。
4、在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:
·若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。
·若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
5、在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:
·对于文本值,选择“升序”或“降序”。
·对于数值,选择“升序”或“降序”。
·对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。
·若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。
6、若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加条件”,然后重复步骤三到五。
7、若要复处理为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制条件”。
8、若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除条件”。
注释 必须至少在列表中保留一个条目。
9、若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。
列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。
在不影响其他列的情况下对单元格区域中的某列进行排序
警告 请谨慎使用此功能。按区域中的某列排序可能产生意外的结果,例如,移动该列中的单元格时,会使其远离同一行上的其他单元格。
注释 不能在表中执行下列步骤。
1、选择包含两列或更多列的单元格区域中的一列。
2、单击列标题选择要排序的列。
3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击某个可用的排序命令。
4、显示“排序警告”对话框。
5、选择“以当前选定区域排序”。
6、单击“排序”。
7、在“排序”对话框中选择需要的其他任意排序选项,然后单击“确定”。
如果结果与预期不符,请单击“撤消”。
了解有关排序的普遍问题的详细信息
如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:
检查公式返回的值是否已更改