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excel及WORD表格应用小技巧

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4 表格中数据快速排序
在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?
答:首先选中要排序的列,再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
25 巧用表格处理罗列式结构图
在Word中处理罗列式结构图时,总没有别人处理的漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?
答:这是很多朋友常被困扰的“难题”,不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数处理出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。
26 如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的方法吗?
答:如果要在表格右侧(左侧)输入文字,Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下:先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。
27 利用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗?
答:要横、竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了。


28 巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏,请问有没有办法让多个表格存在同一栏中?
答:Word中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下:先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了。
29 表格文本缩进
在Word中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,又该如何快速实现缩进呢?
答:Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
30 如何实现表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?
答:可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。
31 巧做设置,避免表格断裂
为什么在Word中处理表格,当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象,请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂?
答:只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框中选择“行”选项卡

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