excel及WORD表格应用小技巧

，并选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可。
32 巧用表格实现特殊格式要求
在Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢？
答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在处理一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并，用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。
33 快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换?
答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可。
34 快速设置统一图形格式
如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？
答：和设置文本格式一样，使用“格式刷
35 在分栏的Word文档中，对左右栏都插入页码：
1. 在左栏页脚中插入页码

在页脚的左侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2-1}页
注意：
按Ctrl+F9插入域符号{}；
NUMPAGES——用于统计整个文档的页面总数；
Page——用来显示当前页码。

2.在右栏页脚插入页码
在页脚的右侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2}页

3.切换域代码为页码
把输入的域代码调整好位置（左栏、右栏位置）；
分别选中左栏、右栏的域代码并右击，执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。

效果：
在分栏的第1页面完成页码设置后，进入第2页面，分栏中的页码自动生成。
如果当前只有一张分栏页面，在页脚中显示的效果是
左栏
共2页第1页
右栏
共2页第2页
36、如何将 Word 表格转换为 Excel 表格？
1. 启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。
　　2. 将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。
　　3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。
　　4. 启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。
　　5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel了。
   除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似。