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为包含图形对象的MS Excel文档巧妙瘦身

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 13/05/31

文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了Excel教程-为包含图形对象的MS Excel文档巧妙瘦身的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!

工作表中假如存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

  (1)在工作表中按键调出“定位”对话框(快捷键 Ctrl+G),单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。假如工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:选择“批注”

  注重:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

  (2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,假如此数量不合理,就说明有问题。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:选择“模块”

  按Alt+F11,打开VBA编辑器,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:

    最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图 所示。

巧妙为包含图形对象的MSExcel文档瘦身
图:检查结果

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