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我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但假如手头有Word表格,当然不必再虚耗时刻和精力重新创建。行使插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能进步工作效率。
下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格详细操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“欣赏”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将表如今“文件”下方的文本框中,如图1所示。
图1
提醒:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。假如盼望插入后的表格随原文件中的表格一路转变,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
图2
5.假如要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图3
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状况。
7.假如要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提醒:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Ace数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
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