鉴于大家对Powerpoint教程十分关注，我们编辑小组在此为大家搜集整理了“PowerPoint中几个方便的快捷键操作”一文，供大家参考学习!
通常情况下，你可以使用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状况(通俗视图、幻灯片欣赏视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道行使键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“通俗视图”按钮时假如按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“通俗视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而假如点击“幻灯片欣赏视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角表现幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时辰预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“通俗视图”，然后选择第一个想要表现的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
假如想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“通俗视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片欣赏视图”按钮则可以把演示文稿表现为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映体式格局”对话框。
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最枢纽的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照肯定的次序依次表现对象或者行使运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
假如你想对一张或几张幻灯片行使动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方百铮你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，假如你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
假如想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的使命窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。假如想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其详细施展阐发情势。假如你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到悉数你想要行使动画的幻灯片对象都获得满足的动画效果。当你这样做的时辰，会发如今幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的次序。另外，这些幻灯片对象还会出如今“自定义动画”使命窗格的动画列表中。假如你想改变动画的表现次序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
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