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给PowerPoint演示文挡来个大瘦身

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网学网为需要Powerpoint教程的朋友们搜集整理了给PowerPoint演示文挡来个大瘦身相关资料,希望对各位网友有所帮助!

  开总结会的时辰了,用PowerPoint编辑一个T演示文稿是必不可少的。但假如因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、作古机就麻烦了。这里,作者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁如今还在预备演讲稿时看看吧。

  压缩图像文件

  PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的首要理由,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。假如体系给出提醒,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

  假如你行使PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含主要文字或过细画面的图像,请单击“G”。最终删除初始的图像即可。

  处理嵌入的对象

  这些对象和图像很轻易进行压缩。假如你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“作废组旱。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组旱。作废组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

  另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以见效。不管你行使图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,是以重复行使图像实际上可帮助你减小文件大小。

  仅嵌入所需的字体

  在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增添响应的大小。在决定进行嵌入之前,请搜检字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件十分重大!

  关闭快速保存功能

  用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,肃清“许可快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小许多。

(责任编辑:http://www.anxue.net)
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