网学网Powerpoint教程编辑为广大网友搜集整理了：行使PowerPoint的10大注意事项绩等信息，祝愿广大网友取得需要的信息，参考学习。
10 PowerPoint Dos and Don’ts
假如行使适合，它将施展壮大的作用
工作场所 PC 用户指南
笔者：Jeff Wuorio
Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中奋发人心并具有说服力的理由地点。
她也清晰地知道可能产生负面作用。
“她将成为您最好的挚友，” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。 “前提是您必须正确行使。”
Kerr 对于这款广受迎接的 微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此题目的争论。 许多人将 PowerPoint 推许为有价值的壮大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的窒碍，会搅乱、污蔑甚至毁失踪沟通。
然而，正如 Kerr 指出的那样，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了使用此程序胜人一筹的主要性。 这里有 10 种行使 PowerPoint 的方法，能够让您的营业更加精彩。
1. 采用强有力的材料支撑您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然使用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非自力存在。 观众前来并不只是为了观看屏幕上表现的影像，更多的是为了凝听您的演说。 您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。 “切记您创建幻灯片的目的是支撑口头演示。”
2. 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎预备充分匠意于心的情形。 究竟，他引以为傲的显明只是各个功能、特特效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形损坏演示，”Kerr 说。 “您真的需要在屏幕上表现出统统吗？”
3. 最小化幻灯片数目。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的体式格局传达意见和支撑演讲者的评论。 通过大量的数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众吞没。 取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。 假如您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数目重大时，我行使了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相干数字,”Kerr 说。
4. 不要照念 PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的风俗。 这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。 不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会是以变得枯燥乏味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。 “即便行使 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。”
5. 安排评论时刻。
另一个潜在的不良风俗是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即最先评论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并补充屏幕内容。 “这是个时刻安排的题目，”Kerr 说。 “永久不要在幻灯片一最先就评论。”
6. 要有肯定的间歇。
再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验雄厚的 PowerPoint 用户会不失机遇地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的歇息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
7. 行使光显的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均十分有效。
8. 导入其他影像和图表。
不要把演示限定在 PowerPoint 提供的范围内。 行使外部影像和图表（包括视频）能加强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造诙谐效果、传达信息和减轻拥堵感。”
9. 在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示贰言。 可是没人盼望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。 除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
10. 演示前要严酷编辑。
永久不要忽视观众的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时您可以假设本人只是一名观众。 假如发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严酷进行编辑。 这是完善您的总体演示的好机会。
