【编者按】：网学网Powerpoint教程为您提供行使PowerPoint过程中积累的一些小经验参考，解决您在行使PowerPoint过程中积累的一些小经验学习中工作中的难题，参考学习。
PowerPoint可以制作出配有雄厚背景图案和多媒体效果的演示文稿。假如能在行使PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。一、几点基本注意事项：
1、图片不要太多、太奇丽，T目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。
2、字体和背景颜色要对比显明，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。
3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先肯定要做到三校九看，万万不有错别字出现。
二、 使用“组合”功能成“家”立“页”
在做产品介绍时，假如能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能使用图片和文字内容来对比说明产品的特征，又能节省演示的时刻。详细做法是：
1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。
2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好体裁框大小和位置。
3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键摊开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中央)，右键单击，左键单击“组旱→“组合”(如图1)。
4、 设置动画效果。
三、 使用键盘控制幻灯片的放映
1、F5键直接放映做好的幻灯片。
2、在放映过程中，假如觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐蔽鼠标指针，再按一次则会表现鼠标指针。
3、在放映过程中，假如需要一时跳到某一张幻灯片，如预备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要行使键盘右边的“数字小键盘”，由于“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状况，一种是作数字键行使，一种是当光标键行使。)，然后再按一下回车键就可以了。
4、在放映过程中，假如中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最终再把“Ctrl”键摊开。
5、在放映过程中，假如回答听众的提问或者中场歇息，可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
6、在放映过程中，假如需要一时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最终把“Ctrl”键摊开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，假如圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦失踪重来，假如想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最终把“Ctrl”键摊开(这样就又转成了箭头指针了)。假如一时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状况，再使用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦失踪重来，最终也别忘了再转换成“箭头指针”。
注意：假如上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2)，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图3)，前面介绍的按键用法都在这里了。
四、从第三伸最先放映
有时我们做好的幻灯片，在某次行使中遽然中需要放映中央的某张到某张，而不是从第一伸最先到最终一张结束。这时我们就要“放映体式格局”来解决这个题目。
单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映体式格局”，打开设置放映体式格局窗口(如图)，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入预备从哪伸最先的数字，“到”的后面填入预备到哪张结束的数字，最终单击“确定”按钮，这样就能按需放映了(如图4)。
五、轻松取到别人的图片音乐
有时我们会发现下载的T中有许多不错的图片、音乐或Flash，很想本人保存下来，以备未来不时之需。
打开T文件，单击“文件”→另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”(注意不是单个网页)(如图5)，单击“保存”按钮，就会生成一个与T文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶快保存吧!(如图6)
六、使用“#”搞好“链接”
有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到“超级链接”了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一伸最先播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下“#”。
选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”，打开插入超级链接对话框，找到预备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名后输入“#3”(引号不用输入，数字是你预备从哪张幻灯片最先)，最终点“确定”按钮(如图7)。
注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。
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