网学网Powerpoint教程编辑为广大网友搜集整理了:幻灯片PPT 为演示稿设置密码方法绩等信息,祝愿广大网友取得需要的信息,参考学习。
如果一份演示文稿包含敏感或机密数据,那么可以加密文件,使用密码保护文件。加密对文件进行的一种"编码",目的是使任何人都无法查看此文件一一无论是从PowerPoint 内部还是使用其他任何类型的文件浏览工具。可以为一个文件输入两个独立的密码:打开权限密码和修改权限密码。使用打开权限密码以防止未经授权的用户查看文件。使用修改权限密码以防止用户修改文件。
可以使用一种或两种密码,也可以不使用密码。例如,假如您有一份包含工资信息的个人演示文稿。那么可以使用打开权限密码,向人力资源部门中需要访问这些信息的少数关键人员分发密码。但随后还可以使用修改权限密码,确保这些人都不能在查看信息时修改这份演示文稿。
对于打开权限密码,可以指定加密方法和密码长度。可用的加密码很多,其间的差别仅对高级技术用户有意义。然而,如果您确实有某种偏好,可在选择打开权限密码时加以选择。
要管理文件的密码和其他安全性设置,按以下步骤操作:
1.按平常的方法,在"另存为"对话框中保存文件。
2. 单击" 工具",选择"常规选项",此时会打开"常规选项"对话框。如图3.11 所示。
3. 如果希望使用打开权限密码,在"打开权限密码"文本框中输入。
4. 如果希望使用修改权限密码,在"修改权限密码"文本框中输入。