网学网为广大网友收集整理了,将Powerpoint PPT演示文稿打印为讲义,希望对大家有所帮助!
作为报告人,假如在最先报告前,将你的报告用T演示文稿打印出来,分发给观众。那么,观众既可以在你进行演示时参考响应的文稿,也可以在未来参考该文稿。而且,假如你采用讲义情势打印演示文稿,那么每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下,我们就以PowerPoint 2007为例,说明怎样将演示文稿打印成讲义。
1.打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office按钮”,单击“打印”旁的箭头,然后单击“打印预览”。
3.在“页面设置”组中,单击“打印内容”下的箭头,然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此,请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式。由于,只有该格式的讲义才为观众提供备注行,而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向,请单击“纸张方向”下的箭头,然后单击“横向”或“纵向”。假如要打印彩色讲义,请选择彩色打印机,并在“打印”组中,单击“选项”,指向“颜色/灰度”,然后单击“彩色”
5.统统选项设置好后,请在“打印”组中,单击“打印”,然后在弹出的“打印”对话框中,直接单击“确定”按钮即最先打印讲义了。
将T演示文稿打印为讲义,可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置,这不仅节约了纸张,方便了观众,还能够表现出你对PowerPoint不平常的操作技能呢!
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