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看重细节制作引人注目的PPT演示文稿

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鉴于大家对Powerpoint教程十分关注,我们编辑小组在此为大家搜集整理了“看重细节 制作引人注目的PPT演示文稿”一文,供大家参考学习!

  假如您设计的Powerpoint幻灯片紊乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时辰吸引别人的注意力并有效地传递主要信息。下面我们就来探究一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

  一、保持简单

  PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,以是不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或布满图表垃圾”,应该力求简洁。

  幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来添补这些空白区域。幻灯片上的杂乱越少,它提供的视觉信息就越直观。

  二、限定要点与文本数目

  演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有益处。应用文本也要依照这一原则。最优越的幻灯片可能根本没有文本。因为今天人们过于依靠文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但假如没有演示者的说明表明,再优越的PowerPoint幻灯片也几乎没有哪样意义。记住,幻灯片的目的在于支撑说明表明者的叙述,而不是使说明表明者成为多余的人。

  常常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但假如它们是不错的幻灯片,没有您的说明表明,它们就没有多大用处。

  以是除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要预备一份书面资料,强调并具体说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的具体书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份具体的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文原本添补 PowerPoint幻灯片。

  我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。

  
  这帧幻灯片很通俗,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力搜检表。

  
  文字过多,让人昏昏入睡

  
  保举行使上面这类针对性强的幻灯片

  
  这样的效果大概更能突出主题

  三、限定过渡与动画

  制作Powerpoint演示的时辰加入一些动画当然不错,但应坚持行使最细腻、专业的动画。应该郑重行使动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。

  对于要点来说,行使简单的从左至右表现的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天众多演示还行使这种情势的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌恶。至于幻灯片之间的过渡,只需要行使二到三种类型的过渡殊效,不要在悉数幻灯片之间添加殊效。

  四、行使高质量的图片

  行使高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或行使网络上的大量优质图像资源。(但要警惕版权题目。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它得当幻灯片的布局--这样做只会进一步降低图片的分辨率。

  避免行使PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,假如软件中包含这些内容,观众早年就看过无数次。在1993年行使这些内容可能会让人感爱好,但现在还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是悉数的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但照旧警惕郑重地行使它们为 好。

  我常常在幻灯片中行使人物图片,由于人物照片有助于增添观众与幻灯片之间的情感联系。假如相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增添一个高斯模糊或动态滤镜;假如相片位于首要区域,我盼望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显着,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

  
  避免行使这类低劣的剪贴画

  
  这幅经过编辑的库图片更为显着专业。

 

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