这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分
五、直立一个视觉主题，但避免行使PowerPoint模板
很显明，在整个演示中，您需要一个同等的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板最先演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含希奇内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为哪样要参加您的演示呢?没有人会对千篇一致的演示感爱好，是以我们必须避免行使辅助性的图片，如到处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示十分刻板，或提前就设计完成了。
您可以制作本人的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出如今微软标准模板中，方便以后行使。您还可以在线购买专业的模板。
(责任编辑：http://www.anxue.net)六、应用适当的图表
常常问本人这个题目：“我需要多少细节?”平常制笔者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表情势表现数据的方法;以下是需要紧记的工具：
圆饼图：用于表现比例。将分割块的数量限定在4-6块，用颜色或碎化的体式格局突出最主要的块。
柱状图：用来表现一段时刻内数目的转变情况。将竖条的数量限定在4-8条最佳。
条形图：用来比较数目。例如，比较公司四个部门的销售额。
曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势优异。最终的箭头强调一个题目：我们未来的发展似乎不错。
通常来说，表格最适于比较并行数据资料。
但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，假如您盼望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的情势进行说明。但假如您盼望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可削减人们的注意力或感情色彩。
七、行使好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究注解色彩能够进步爱好，改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会益处。平常颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最得当做背景色，由于它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)，由于它可造成扑面而来的效果。是以，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都行使蓝色背景，黄色文字也就数见不鲜了。但您不必强迫行使这种颜色方案，也可以做一些改变，行使其它的颜色。
假如您将在暗室(如大厅)中进行演示，行使深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但假如您计划将灯打开(这是相称明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光通亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
八、选择适当的字体
字体可传递玄妙的信息，以是我们要细心选择字体。在整个幻灯片演示中行使雷同的字体，增补字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信本人了解 serif字体(如Times New Roman)和sa-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，因为幻灯机的分辨率相对较低，行使这种字体可能不够清楚。
sa -serif字体平常用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免行使千篇一致的Helvetica字体。我常常行使Gill Sa字体，由于它界于serif字体与sa-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管行使哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
Times
Arial黑体;Arial
九、应用视频或音频
适当的时辰行使视频或音频。应用视频短片对详细的例子进行说明，可进步主动认知能力，这是人们自然的学习体式格局。在PowerPoint中，不必使用应用程序或打开录像机就可行使视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的意见，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的爱好。
您还可以在幻灯片中行使音频剪辑(如采访过程)。但避免行使PowerPoint中的喧华音效(如过渡幻灯片时行使的号角声或掌声)。在动画中行使过量的声效一定会使观众丧失爱好。
十、花时刻对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的情势呈现时，更易于人们理解。脱离幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的可有可无的视觉数据，增添幻灯片的视觉清楚度，进步信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
笔者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并常常主持与设计、品牌和高效企业沟通相关的主题。除网站外，他还有一个博客--演示经典--为专业演示设计提供启示。
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