适用PowerPoint文档和模板操作技巧

鉴于大家对Powerpoint教程十分关注，我们编辑小组在此为大家搜集整理了“适用PowerPoint文档和模板操作技巧”一文，供大家参考学习

　　1、增添更多可作废操作数。

　　悉数的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最终一步操作。假如点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能许可你撤销若干次操作以回到早先的工作状况。

　　在默认情况下PowerPoint最多许可你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限进步到150次。选择“工具”　“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可作废操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增添PowerPoint的最多可作废操作数时，它所占用的PC内存也会随之增添。　　

　　2、重复使用你早年的作品。

　　假如你在早年的演示文稿中已经做过雷同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以使用早年的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把早年的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片欣赏视图”中表现当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜刮器”对话框。在“搜刮演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用欣赏体式格局找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。　　

　　另外，你还可以点击“插入悉数”按钮把该演示文稿中的悉数幻灯片一次性所有插入当前文稿。

　　3、应用多个模板。

　　在很早早年，每个演示文稿只能行使一个设计模板，如今已经没有这种限定；你可以在一个演示文稿中应用肆意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。

　　为了实现这个目标，你需要在“通俗视图”中表现该演示文稿，并且让标记区域也表如今屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来表现“幻灯片设计”使命窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。　　

　　4、导入文档。

　　假如你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开谁人Word文件。你大概需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这一定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提醒：假如原来的Word文件行使了大纲问题，导入的效果是最好的。　　

　　首先在PowerPoint中选择“文件”　“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“悉数文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。　　

　　5、行使“自动调整”按钮。

　　假如在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的外形是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。　　

　　6、输出数据到Word文档。

　　有时辰你需要把演示文稿以文字的情势分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。　　

　　在PowerPoint中，选择“文件”　“发送”　“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中行使的版式。比如，你可以选择“只行使大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有解释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。