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学PowerPoint模板技巧进步制作效率

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项卡中看到吻合特定使命要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。

  安装外部模板

  模板因此文件的情势存放的。是以,假如从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Alication Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:\Windows\Alication Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。

  使用“只读法”行使多个模板

  同样也可以行使“只读”法来制作多个模板:可以先在一个文件夹下生成几个T文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。使用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。

  将演示文稿另存为模板

  假如得到了一个制作柔美的演示文稿,盼望在以后本人制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”使命窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后实行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。

  在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母次序表如今“幻灯片设计”使命窗格的“可供行使”之下,供行使。

  更改新演示文稿的默认设计

  当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint 将会表现一个行使默认的设计幻灯片。其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来许多方便:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。最终,选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。

  小提醒

  必须要注意,假如想要将 blank.pot 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

  快速行使其他的模板

  PowerPoint许可行使其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到本人的幻灯片中:先打开本人盼望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”使命窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“欣赏”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是t、文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

  应用多个模板版式

  PowerPoint完全支撑在一个演示文稿中行使多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”使命窗格。只要将鼠标移到盼望应用的模板上(请不要发急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中实行“应用于选定幻灯

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