制作PPT演示稿时应依照的10/20/30法则

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　　你在行使T时，可否想过如何做才能取得更好的效果？一些简单的法则，每每含义深刻，让人受益匪浅。日本有名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了T演示的10/20/30法则：

　　·演示文件不超过10页；

　　·演讲时刻不超过20分钟；

　　·演示行使的字体不小于30点（30 point）。

　　10页：不要用许多的内容来使你的T显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而假如你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：题目、你的解决方案、商业模式、枢纽技术、市场推广计划、竞争、团队、营业展望及里程碑、近况及时刻表、总结。

　　本人定义 结构更清楚

　　项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但T默认的“点”比较单调，我们能否本人脱手，把需要的调出来？

　　提醒：实行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加雄厚，结构更清楚。

　　超级链接 内容更雄厚

　　总感觉内容不够，万一客户想进一步看到具体的资料呢？

　　提醒：有枝叶方有效。

　　首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。假如更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“作废链接”则超级链接就删除了。

　　20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时刻，此表面众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时刻又如此主要，以是只说20分钟时刻是个明智的选择，而且听众每每对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。

　　排练计时 精确掌握时刻

　　有时辰，我们可能越讲越兴奋,到了最终时刻不多，只好草草收场。如何精确地掌握时刻呢?要获得时刻的保证，可以在正式演示前本人预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时刻，十分方便。

　　快捷键 提速好帮手

　　放映最先时，使用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状况（通俗视图、幻灯片欣赏视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，假如按F5，就直接进入播放状况。默认状况下，按回车或空格都是（如用无线鼠标便于站立状况的演讲），“←”是返回，Esc是返回通俗视图状况。回答听者提问或者中场歇息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。

　　30点字体：30点字体的话，在一页T里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为行使大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清楚之外，更主要的是这能够让你认真思虑本人需要写出来的首要意见是哪样，并能够更好地围绕这个枢纽点进行阐述息争释。

　　高亮对比 字体更醒目

　　字体大了，光芒不够也不行。在演示时一时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在T中，采用高对比度来查看幻灯片即可。

　　首先进入Windows的“最先→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“表现”选项卡上，选中“行使高对比度”复选框，确定。然后在T的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，实行“高对比度”命令。

　　注意：高对比度设置是为在通俗及幻灯片欣赏视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。

　　写得越多，内容越雄厚，看起来就越有力吗？不然。关注整个T的逻辑主线，在阅读的过程中思虑每一张T在整个陈述中的作用，相互之间是怎样沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更雄厚的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬事理。

　　10/20/30法则，假如你觉得有事理，就尝试着改变本人的一些风俗吧。