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加快WPS表格数据录入速度的两则技巧

来源:Http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 佚名 来源: 网络 发布时间: 13/06/06

本文主要为广大网友提供“加快WPS表格数据录入速度的两则技巧”,希望对需要加快WPS表格数据录入速度的两则技巧网友有所帮助,学习一下!

  一、削减对鼠标的依靠和无效击键次数

  我们在W表格中录入数据时可能做了许多“无勤奋”,但我们却没有注意到。录入数据时,平常选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

  为哪样说我们录入数据时做了许多“无勤奋”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键许多次,用鼠标,手就要脱离键盘。竖着录入同样有这样的题目。


图1

  要加快录入,就要削减对鼠标的依靠和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得削减录入数据时对鼠标的依靠和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,表现为反白的单元格为活动单元格,见图2:

  
图2

  然后最先录入数据,活动单元格录好后,假如选择横着录入数据就一向按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;假如选择竖着录入数据就一向按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。假如前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。

  二、批量录入雷同的数据和公式

  用鼠标选中需要录入雷同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入雷同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:


图3


图4

本文图片来自金山

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