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教你在金山WPS表格中进行快速查找数据

来源:Http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 佚名 来源: 网络 发布时间: 13/06/06

文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了Wps Office-教你在金山WPS表格中进行快速查找数据的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!

  通常情况下,用户常常会在W表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前W表格提供了模糊查找和精确查找两种体式格局供用户行使,下面将对W表格的查找替代功能进行简单介绍。

  模糊查找

  这里说的“模糊查找”首要是指用户行使通配符进行查找--即支撑“*”号和“?”号的查找。

  在W表格里面,体系提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜刮目标中取代任何单个的字符,*可以取代肆意多个延续的字符。

  实例一

  如图1所示,A列为一系列测试数据,用户盼望查找悉数包含“表格”的单元格,可以行使以下方法进行查找。

图1 通俗查找

  点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替代”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格

  体系将会把“W表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。

  可以发现,在W表格中,进行通俗的查找,体系实际上因此包含的体式格局进行查找的。

  实例二

  如图2所示,用户盼望查找“以 "W"开头,以"组"结尾”的数据,即将“W文字组件、W表格组件、W演示组件、W公共组”查找出来,可以行使以下方法进行查找。

图2 行使通配符进行查找

  在查找内容的文本框中输入:W*组,进行查找即可。

  前面的方法介绍了怎样查找通俗字符,但假如盼望查找“*”、“?”和“~”号,应该怎样操作呢?

  实例三

  如图3所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。

图3 查找包含“*”号的单元格

  在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。

  在W表格中,假如要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符。

  注意:通配符除了在查找行使以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全同等。

  精确查找

  通常情况下,W表格对单元格进行模糊查找,但在有些时辰,用户盼望查找完全知足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。W表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户行使。

  实例四

  如图4所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法许可用户将为0值的单元格所有清空。

图4 查找“0”值单元格

  按下组合键打开“查找和替代”对话框,选择“替代”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。

  在“查找内容”文本框中输入:0,“替代为”文本框中不输入任何字符,点击“所有替代”按钮后,悉数为“0”值的单元格一次性替代完成。

  注意:这个实例的枢纽技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,W表格才能实现精确查找,否则,体系会将上图中“蓝色”单元格中的0值所有肃清。

  同理,在例2的实例中,用户假如盼望仅仅查找“以"组"结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。

  小结:

  1、默认情况下,W表格的查找功能,是按“包含”体式格局进行查找。

  2、W表格支撑行使通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。假如需要查找以上三个非凡字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。

  3、假如用户盼望在W表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替代。

  实用范围:

  实用于W Office 2005及以上版本

(责任编辑:)

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