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珍爱证据 保留公文的修改痕迹

来源:Http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 佚名 来源: 网络 发布时间: 13/06/06

文章导读:在新的一年中,各位网友都进入紧张的学习或是工作阶段。网学的各位小编整理了Wps Office-珍爱证据 保留公文的修改痕迹的相关内容供大家参考,祝大家在新的一年里工作和学习顺利!

  在公文完成之后,肯定要经过领导修改、审批,行使审视功能,领导们就可以留下本人的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。

  启动修订功能

  点击菜单【工具】中的【修订】功能,假如弹出工具栏【审视】,表示启动成功;

  未启动【修订】功能;如图:

  启动【修订】功能;如图:

  【审视】工具栏如图:


   【修订】设置成功后,增添或删除的文字都会被记录下来。

  小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状况;

  明晓得白看清修订

  修订的内容可以通过颜色、线形、笔者、线框等进行个性化表现,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2:


  小贴士:修订的设置选项中包括众多内容,但保举大家仅对【批注框】中进行设置;

  在【批注框】区域选择响应的选项,可以设置与批注相干的表现格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,可否行使笔者的缩写。假如不想在文档中表现批注框,则勾失踪【行使批注框】;

  例如:行使【批注框】的效果;如图3:


  例如:不行使【批注框】的效果,如图4:
  修订人的信息藏在“用户信息”里

  修订文件时,可以表现出修订人的小我信息,这些信息怎样添加呢?

  点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入小我的信息,如图5,未来这些信息就会表如今审批的文件中;
  



  通过表近况态查看结果

  公文完成审核之后,平常来讲文稿会返回给起草者进行最终的整合。在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况。

  点击工具栏【审视】最左侧的下拉列表,选择【表现标记的最后状况】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,如图5;

  点击工具栏【审视】最左侧的下拉列表,选择【最后状况】,可以看到修改后公文全貌,如图6



  接受或拒绝

  经过对公文修订信息的查看,我们对怎样取舍修订观点已经心中稀有,如今进行文稿的整合工作。

  点击工具栏【审视】上按钮【后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的接受体式格局;如图7:  


  点击工具栏【审视】上后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的拒绝体式格局;如图8: 

(责任编辑:)

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