关于网络会计发展面临的问题和对策研究

　　【论文摘要】网络会计的出现适应了网络时代的需要，克服了传统会计对于信息处理不及时、信息披露不完善等缺陷，同时能够真正实现资源共享，提升企业财务管理的水平。但是由于网络会计依赖于网络和计算机，也存在很多风险和问题，本文针对这些问题提出相应的解决对策。

　　【论文关键词】网络会计；信息披露；计算机；问题；对策
　　
　　一、网络会计的含义及其优势

　　网络会计目前学术界还没有统一的定义，一般是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，可以帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。网络会计和传统的会计相比有以下几个优势：
　　1、会计信息提供更及时
　　以往财务部门的信息实时反馈能力较差，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从账户中反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期不断缩短，衍生金融工具不断出现，企业的生产经营活动具有很大的不确定性和风险性，现行的定期财务报告制度满足不了企业内部和外部会计信息使用者对及时性的要求。网络会计的出现可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露，满足管理者对信息及时性的要求。
　　2、资源共享，会计信息披露更全面完整
　　会计信息使用者尤其是内部管理者要求获得全面、正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息，才能做出正确的经营决策，这些信息既包括对企业有利的会计财务状况，也包括对企业不利的会计信息。而外部信息使用者，尤其是社会公众对企业的财务状况要有一个全面的了解比较困难。在网络环境下，会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门、投资者也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资源共享，也可以促使会计信息披露更全面完整。
　　3、会计信息获取更具针对性
　　计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以完全根据自己的需要快速获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步地处理，提升了信息处理的速度，提高了信息利用的效率。
　　4、提高数据处理速度，减少数据冗余
　　在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，计算机系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

　　二、网络会计发展面临的主要问题

　　1、信息在传递中存在问题
　　（1）会计信息的真实性、可靠性难以监控
　　在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意篡改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
　　（2）会计信息的安全性、保密性难以保障
　　会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。企业的财务数据属重大商业机密，如果被截取，导致造成不可估量的损失。而在目前的互联网技术下面，即便是高度机密的政府网站军事网络都会受到非法入侵，更何况一般企业。同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是需要加以解决的重要问题。
　　2、计算机系统的安全性问题
　　（1）计算机硬件系统的不安全性
　　网络会计的实现必须要依赖计算机，但是计算机如果硬件设备发生故障,轻则影响正常工作进度，重则使整个设备瘫痪，造成巨大直接经济损失和无形损失,甚至导致灾难的发生。硬件资源易受到自然灾害和人为破坏，即便没有这些问题，硬件系统由于受外部各种信号的干扰以及机器本身出现的内耗,都不可能永久地正常运行。
　　（2）计算机软件系统的不安全性
　　网络是一把双刃剑，它使企业在利用互联网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。软件系统的正确选型和配置是网络财务系统安全运行的关键。如果软件选型不当,或未及时升级软件补丁、配置参数不合格等,都会降低软件安全运行的等级和效率,出现安全漏洞,易受到外来攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施的安全风险。

   

　　3、会计软件不能完全适应网络会计的要求的问题
　　网络使得企业间彼此的了解加深，如何运用网上其他企业的的会计信息进行即使有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时网络会计也对会计软件运行环境提出了新的更高要求。
　　4、财会人员的素质问题
　　网络会计需要懂管理、具有灵活性、创造性的财会人员，而不能仅仅局限于只掌握会计知识，只能处理日常账务的会计人员。近十几年来，财会专业大中专学生毕业生数量的大幅增加，但是在企业一线从事财务会计工作的员工文化程度总体而言仍旧较低，对于网络会计要求计算机和英语两项能力的突出要求还有距离。还有一些企业也不重视会计人员的继续教育和培训，支持力度不够。

　　三、解决网络会计发展面临问题的主要对策

　　为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。除此之外，企业自身角度也从以下几个方面加强进行努力：
　　1、建立会计电算化岗位责任制
　　计算机替代手工记账后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。
　　2、加强对数据的管理和控制：
　　要加强对数据输入的管理。把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性。
　　电子数据还存在法律效力的问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据，是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证，也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上，并由责任人签字，可认作有效，但毕竟是暂时的，需要在实践中加以解决。
　　3、规范日常操作管理
　　日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作， 保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，影响系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不真实的会计信息。
　　4、加强网络安全管理
　　一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。
　　5、发挥自身优势，加快软件开发
　　企业应该根据自身特点对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。
　　6、加大对计算机硬件的投入，加强对硬件的管理
　　由于计算机系统本身具有脆弱性, 这就提醒我们在建立网络会计信息时, 应该从硬件投入和管理上两个方面进行提高。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽, 以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定, 制定防火、防水、防盗的措施。同时企业应该加强对计算机硬件的投入，并且定期更换计算机设备， 进行必要的设备保养。
　　7、培养高素质财会人才
　　要真正在我国企业推行网络会计，克服本文提到的这些问题，都需要培养复合型财务会计人才。这样的财会人才应该懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才。企业应该具有长远的观点，注重培养自身高级财会人才，加强对财会人员的培训和继续教育，才能真正适应网络时代的要求。
　　网络会计的发展，对会计领域的影响是多方面、全方位的，既对传统会计提出了严峻挑战，也为会计在新的历史时期的发展提供了难得机遇。迎接挑战、与时俱进、创新发展，是新世纪的经济管理对会计工作的高标准要求，也是会计自身不断发展和完善的强大动力。