递、保管、保密等一系列管理规章制度。制定人事档案各项规章制度时要同ERP系统管理制度紧密结合,用制度认真规范人事档案和ERP系统信息维护管理环节的工作,保证落实与实施更加科学的管理。
4.加强人事档案重要性的宣传
针对员工对人事档案重视程度不够的问题,供电企业要结合工作中出现的形形色色的问题,及时同员工进行沟通,广泛宣传人事档案和员工自身切身利益的关系。必要时可以结合一些个例,举办讲座或培训班,逐步扩大宣传面,使员工从自身的角度注重起人事档案建设的重要性,让员工树立只有人事档案有材料不算有,只有ERP系统有也不算有的观念,调动起员工监督积极性,促进人事档案和ERP系统同步规范。
人事档案的动态细化管理是一个结构庞大,运作细致的系统工程,随着供电企业人力资源集约化管理越来越高的要求,动态管理重要性日益凸显。越是加强基础管理工作,这种管理的回报就越大。人事档案管理同ERP系统管理做到同步,充分发挥档案信息的资源优势,恰似给传统的人力资源管理插上了翅膀,为飞速提高人力资源工作管理水平奠定坚实的基础,为企业人力资源的开发与管理发挥积极作用。