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简论在高校办公室工作中践行北京精神

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。北京联合大学办公团队在工作中坚持不懈抓规范,在此基础上,与时俱进敢于创新,并依靠创新赢得工作的主动,也取得了一系列较好成果。
  办公室作为高校对外形象展示的重要窗口,是对内上传下达、协调左右的“枢纽”,工作关系大局,关乎形象,具体工作千头万绪,事无巨细,这就要求日常工作抓规范,要在繁杂的工作中严格按规矩、程序办事,确保不出现较大的工作失误。多年来,办公团队坚持不懈地抓规章制度及工作流程建设,先后制定了《北京联合大学党委常委会和校长办公会议题管理暂行规定》、《北京联合大学公文处理办法》、《北京联合大学发文范围暂行规定》、《关于进一步加强北京联合大学会议管理提高公文实效的工作意见》、《北京联合大学文字信息工作管理办法》、《北京联合大学印章管理规定》等工作制度10多项,确保了工作有章可循。同时各岗位在实际工作中形成了规范的20多项工作流程,涵盖了“两会”议题管理、公文处理、信息刊物制发、校园网新闻产生、会议及接待、大型活动、信访接待、法律事务等方方面面的重要工作事项,切实做到了有制可依。
  在保证上述规范的基础上,办公室也与时俱进提倡并鼓励工作人员根据工作实际和需要大胆创新,并取得了一系列可喜成果。
  在信息调研工作方面,针对信息来源分布不均、有的单位不重视信息报送等实际情况,学校办公室刊发《信息业务通讯》,每月将采稿情况、各单位投稿情况在校内办公网上公布,并寄发各学院、各部门负责人,各单位之间无形中形成了比较和竞争,很好地促进了信息工作的开展,全校各方面的重要信息基本都能在学校信息刊物中得到反映,使全校师生更全面地了解了学校工作的开展情况。近年来,学校每月的信息工作基本上保证了各学院100%的投稿率;同时除日常刊印《联大信息》、《北京联合大学简报》外,还专门面向校领导刊印内参性较强的《增刊》及《参阅资料》,更好地发挥了办公室参谋助手作用。

   


  在“两会”服务工作方面,会议材料的发放以前一直采用纸质形式,一是大量使用纸张,二是要用大量时间复印、分份、装订、发放,花费的物力、人力和时间较多,针对这一情况,办公室利用部门人才优势,并借助学校网络中心的技术支持,2010年5月起,正式在“两会”服务中使用无纸化“云”系统,会议材料实现了网上传递、电子审阅、电子修改,节约了大量纸张,节省了大量时间,提高了会议服务效率和质量。
  在人员业务水平的提高方面,办公团队在原有开展交流活动、研讨会等的基础上,鼓励大家结合岗位工作申请校内外研究课题,发表学术论文,出版专著成果。在人员业务素质的提升方面大胆尝试。近两年来,仅学校办公室人员申请校内外课题4项,做到了部门所有人都参与课题研究的良好局面,同时在《教育与职业》、《人民论坛》、《生产力研究》、《办公室业务》上发表学术及工作研究论文15篇,很好地提升了办公室人员的业务能力,从而提高了办公团队服务学校改革和发展的能力、质量和水平。

  三、尊重个性展所长,和谐发展讲“包容”

  “包容”是“北京精神”的特征,是一种海纳百川、雍容大度、博采众长的精神境界。北京联合大学办公团队成员来自祖国的五湖四海,团队尊重差异、包容多样、和谐发展。
  北京联合大学现有14所学院,共有13个校区。目前学校党委、校长办公室有成员14名,各学院办公系统共有成员40多名。以学校党委、校长办公室为例,14名成员除一部分来自北京外,大部分来自陕西、辽宁、内蒙古、山东、湖南、新疆等多个省、自治区,成员在性格、习惯等方面都表现出一定的地区性差异,但大家相互尊重、相互学习、相互欣赏,并在实际学习和工作中博采众长,充分利用每个人的优势,展示个人的才华,既营造了安定
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