建设主要监管部门是后勤,而后勤员工的整体整体文化素质普遍偏低,使得信息化处理能力受到限制。部分人员对计算机的应用大多还只是停留在日常文档的处理层面。这样的管理者和劳动者显然难以跟上信息化发展的步伐,在这样的人力资源环境中,信息化必然发展缓慢。
最后是资金的问题。由于信息技术管理平台涉及学校各个方面,初期投入比较大,资源来源紧张就是一个比较现实的问题。好在随着信息程度的快速发展,各信息服务提供商之间的竞争也会日益激烈。为了更多地抢占学校庞大的消费资源,它们之间会相互竞争,为学校信息化建设在节约资金方面提供了诸多的便利。
三、信息化环境下的高校节约型校园建设途径
1.建立完善的管理制度,实现信息化管理层面的效率提升
从管理层面来看,信息化本身是管理的手段,管理效率的提升有赖于管理制度的完善,尤其是和信息化建设相配套的管理制度。结合信息化手段建立市场化的资源使用标准,避免“大锅饭”现象,建立谁消费谁付出、多消费多付出的考核标准,并落实到具体的科室和人员,让人们在消费资源的同时考虑成本的付出。对校内经营单位、教学科研单位、职工家庭等不同能源用户实现分类收费,严格管理各单位的用能指标。当然,高校在推进信息化的过程中必须根据不同阶段的需求重点推进局部信息化建设。以点带面,逐步推进信息化建设工程。
要组织高效的管理机构,负责全校节能减排工作的组织、监督和考核工作,使节能减排工作真正落到实处。协调好高校内部各部门之间的关系。高校各部门要树立全局利益的观念。要正确处理好后勤与学校、学校与社会的局部和全局的关系,全面协调,全方位推进节约型校园建设。管理层更应及时更新管理理念,学习现代企业管理理论,提高自身管理能力。要建立起新的资源观念、效益观念和责任观念。如一些基础性、长远性设施建设要有适当超前的观念,不能用了没几年又要进行改造。同时也要树立节约需要投入的观念,尽管在节能新技术的应用初期投入较大,但从长远来看,新技术的应用肯定会对高校的可持续发展带来积极作用。
2.全面培养人们的节约意识,实现信息化结构层面的行为调整
人是节约型校园建设的主体:建设是为了人,建设必须依靠人。从这个意义上来讲,建立“节约资源,人人有责”的意识比从技术上节能更重要。只有全校师生都能把节约意识转化为自觉行动,才能真正将节能落到实处,实现个人发展与社会发展的有效统一。
信息化在很大程度上改变了人们传统的生活方式、消费习惯。高校要通过信息技术的大量应用,使节能减排落实到高校教学、管理、校园文化等各方面,不断影响师生的消费习惯,从小事和细节做起,养成良好的节约习惯,使勤俭节约这一传统美德自觉贯穿到师生的日常生活和消费行为当中。形成全员参与节能,全员自觉践行节约的良好氛围。如在信息管理系统中,很多会议通知及审批文件都可实现网络化,办公效率大大提高。对数据统计,可通过各点信息采集自动完成统计工作,对不同数据的分析处理自动生成相关报表,且标准规范统一,对数据统计的周期大大缩短,也提高了办公效率。
3.充分利用信息管理平台,实现信息化技术层面的资源优化
网络信息量大、共享性强、覆盖面广,是节约型校园建设的重要渠道和手段。要完善硬件设备和网络系统的沟通与建设,建立信息共享平台,以信息化、网络化为突破口,提高办事效率,改进工作作风和提高办事透明度以适应高校发展要求。如设备使用情况、库房物品情况、人员详细情况、财务情况、各种需要共享的信息和汇总的报表等都可在统一的信息平台体系中进行查询。同时,利用网络化办公,可以实现隐性节支,校区部门间的检查监督不用来回走动,手工操作