论文摘要：通过地方文献对公共图书馆的重要意义来阐述地方文献在公共图书馆的工作流程，就如何进一步开展地方文献工作提出了一点看法。
论文关键词：地方文献重要意义；收集；整理；开发与利用
地方文献是海南省图书馆具有地方特色的部门，不但对图书馆形成自身的特色，而且对了解海南，研究海南有特殊的帮助。
一、地方文献工作对公共图书馆的重要意义
（一）地方文献馆藏是图书馆特色化建设的重要体现。自88年建省以来，海南在经济、文化等各方面发掘出自身的优势，形成独特的特色文化。特色，在某种意义上说是一种优势，一种价值，也是决定其能否有别于其它省市。
（二）地方文献是记录、反映本地区一定时期的政治、经济、文化、历史、教育、地方重要人物、风土人情、民风民俗等不可多得的载体。海南建设国际旅游岛，要依托本岛的地方资源，才能得以发展。
（三）地方文献是公共图书馆为本地物质文明和精神文明服务的重要资料来源。它是本地历史和各类地方志的基本史料，对本地的经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值，为本地的修志工作(修谱工作)提供史料依据，为政府机关制定方针政策、研究工作提供可靠的数据和信息，为科学研究提供依据。在爱国教育和传统教育方面，记载了英雄人物事迹，真实、生动、具有很强的感染力和说服力。
二、地方文献是为地方的经济、政治建设服务的特殊的具有地方特色的文献，集藏的目的是使地方文献在地方的各项建设事业中发挥作用
（一）当前地方文献存在的问题
地方文献包含正式出版物和非正式出版物，目前主要的现状为一方面缺藏、少藏现象严重，另一方面文献重复征集，地方文献资源得不到系统完备的收藏。
（二）地方文献的收集与整理
面对这种情况，我们现阶段正式出版物目标应把征集当代问世的地方文献设为重点。当代问世的地方文献资料相对古籍史料文献较易于征集，能够较快地促进馆藏地方文献形成规模。我馆对地方文献的搜集工作非常重视，采取灵活多样的方式。
1、积极执行呈缴本制度。通过呈缴样本制度的建立，利用政府行为保证地方文献采集的完整性和系统性。自2005年开馆以来，在执行呈缴本制度工作中，正式出版的地方出版物的绝大部分由出版单位海南出版社、南海出版社、南方出版社主动呈缴。
2、媒体宣传和名人效应，带动地方文献工作。我们还利用媒体的力量，向社会各界广泛宣传征集地方文献图书。如原省委常委、宣传部长周文彰，省政府秘书长徐庄等多次向我馆捐赠地方文献。
3、政府部门、行政事业单位、机关团体征集。如省公安厅等。我们应加大征集的的力度，通过以下方式来进一步充实地方文献：（1）采购预订；（2）广泛征集，动员辖区内所有的地方文献集藏单位。如当地文联、文史办、党史办、史志办等；（3）馆际交换；（4）复印复制、扫描等方式；（5）社会募捐。
地方文献有相当部分是非正式出版物，且散失在某些单位或私人手中，对于私人我们要有的放矢地深入寻访，从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献，对于单位我们可到博物馆他们的公开出版物、内部出版物、简讯、说明、展览等资料全属地方文献，进行逐一收集。档案馆，多藏有地方志书和大量的地方文献，可部分复制。应广泛联系群众、深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料，尽可能采取购买、借抄或复制。
此外，地方文献征集工作还应注意面向社会，不应局限于本地区，还应和领近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流，互通有无，实现资源共享。
三、对地方文献工作的建议
地方文献征集是一项持之以恒、利国利民的工作，如果没有广大的社会力量支持，单靠个体努力的话，是不可能满足全社会精神方面的需求，为此，提出几点建议：第一需要有关领导机关对地方文献工作给以具体的领导和支持；第二需要有一定的经费作物质保证；第三需要优惠的措施，给予政策性的法律保护。
（一）地方文献的整理
根据中图法分类标准，对地方文献进行分类，为了让读者利用地方文献图书更加得心应手，对书架进行了重新标识，设置海南名作家作品专架、海南年鉴专架等。
（二）地方文献的利用情况
目前我馆利用地方文献服务偏向于一次文献的查询：1.导读咨询。地方文献纸质图书在现今比较稀少，属于不外借的图书，服务的大部分是研究型的学者，研究方向有黎族、族谱、地方志等，对每个有咨询的读者，都认真做好笔录，并引导读者有目的地阅读，克服某些读者阅读中存在的盲目性，帮助读者找到第一手的资料。
（三）提供文献资料复制服务
复制服务是地方文献工作中经常使用的一种方式，是根据读者在信息活动中或是需要长期保存反复使用某些文献资料，或是需要保持原样的文件和图表，或是由于条件限制不便直接阅读等原因，要求获得原始文献资料的复制品。复制服务可以加快文献信息的传播速度，节省读者获取信息的时间和精力，既可以满足个人需要，又可以满足群体需要，还可有效地保存原始文献。而且收费低廉，真正体现了图书馆公益服务的理念。
（四）解难释疑
以地方文献阅览室为平台，变被动服务为主动服务。对读者的疑惑进行主动服务，耐心细致地解答，尽力帮助他们排除故障，解除疑惑，来满足他们求知的欲望。通过解难释疑，加快了读者查找资料的速度，节约了读者宝贵的时间，使他们高兴而来，满意而归。如读者咨询崖市何时改为三亚市，经查阅三亚市沿革史，告知1984年。
四、21世纪的公共图书馆，开发、利用的主要方式
地方文献工作不只限于一次文献的查阅，而主要是二次文献并经过集中归类整理后的资料和针对用户开展参考咨询工作。对于处在21世纪的公共图书馆，开发、利用的主要方式如下：
（一）建立地方文献数据库，图书馆在地方文献数据库建设方面要遵循标准化、规范化原则，以实现信息畅通、资源共享。如将旅游景观、民间小吃、民间风俗、民族风情等文献进行整理加工。建立地方旅游数据库、海南琼剧数据库、海南热带资源数据库等。特色数据库充分展现自己的馆藏，为社会各界提供内容丰富、形式多样的地方文献信息资源。
（二）主动为读者找地方文献，为地方文献找读者。可利用地方文献编辑各种专题文献目录、索引、文摘等，有针对性地提供给有关用户，让更多的读者方便地利用地方文献。还可为有关专家的特定研究课题到地方文献中查找资料。
（三）举办地方文献展览，为读者提供直观的地方文献信息；可在地方文献工作领导机构组织下，将当地各馆有较高价值的地方文献集中举办地方文献展览，使广大读者了解本地丰富的地方文献资源，提高各馆在当地以及在海内外的知名度。还可利用地方文献向海内外客商介绍本地的社会、经济情况及优势，让境内外投资者通过详实的文献资料考察投资环境，起到招商引资的作用。地方文献还以其浓郁的乡土气息吸引着海内外同乡回乡观光，为建设故乡添砖加瓦。编制地方文献联合目录，提供地方文献目录信息，可设想在当地的公共图书馆建立地方文献联合机读目录数据中心，各成员馆的地方文献目录数据都输入该数据库中，通过联机检索，使用户在当地的任何一个成员馆都能进行书目共享。
（四）编辑、出版地方文献研究动态，报道收藏、开发利用的现状，召开利用和研究地方文献的学术讨论会。通过宣传、使用、研究地方文献，增强社会对地方文献的情报需求，促进地方文献的开发利用。
我们为全国最年青的图书馆，也是获取信息最快的新生力量，借鉴其它馆的长处来补足我们馆的短处，站在巨人的肩上我们会看着更远，前面的路还很长，我们仍需努力。
