。ERP系统能够将企业中各个具有关联的部门联系在一起,确保各个部门做好本职工作,同时还要分清和其他部门之间的厉害关系。另外,电力企业中各项业务流程的梳理与ERP具有紧密关系,该系统通过优化电力企业业务流程,促使其生产和经营精简化,明显降低了企业生产的成本,有利于更好地满足客户需求。
现在以我国某电力企业为例,来探讨ERP系统在电力企业中的实施。
三、电力企业中ERP系统的实施流程
在电力企业中实施ERP系统时,应该按照一定的流程来进行,具体如下:
首先,电力企业ERP系统实施应围绕企业的调度、设备维护以及市场调查等来进行,一般来说,可以按照以下几个步骤来展开。第一,实施财务系统模块。通过该模块的实施可以很快获得企业的资产负债表、损益表和现金流量表。这是企业实施的核心部分。最好进行EAM系统建设,并且使企业资产管理能融于财务系统,从而形成财务系统中的一个台账,这是财务系统根据实时业务产生的数据进行整合得出的,而非人工干预。在电力企业走向市场的情况下,EAM可以作为实现ERP的子系统,它不仅可以成为ERP实现的基础,也可以为ERP的实现提供技术保证。此外,EAM还包含了企业和设备的资产管理。因此特别适合运转设备多,价格高,对设备的完好率和运转寿命要求高的电力企业,因此ERP不仅在现阶段能满足电力企业改革的需要,而且还能满足未来电力可持续发展的要求。第二,实施物资功能模块。也即实施生产管理系统、发/输/配电计划系统、电力销售系统、订单系统和设备材料采购系统等模块。当这部分实施完成后,就可以提供从物料采购到发电、输电、配电计划,再到电力销售的一整套流程方案。第三是实施项目管理模块。进一步完善生产管理系统,并把项目管理、质量管理、服务体系等也纳入该系统中,最后形成一个完整的集成系统。这一部分充分利用ERP系统的特点,帮助电力企业进行电力生产和调度,同时对电力系统进行质量控制和设备维护。
其次,成立优秀的项目团队。在成立项目团队时,应确保有一个开发组长,其具有专业的ERP技术,熟悉该系统每一个功能模块的特点,并具备先进的管理技术和管理模式,了解各模块的功能和局限性,了解先进技术和先进管理模式,掌握创新管理机制,具备较强的管理能力,以带领整个开发小组来推动项目的顺利实施和应用。同时,还需要有较为广泛的学识,在管理过程中坚持企业的原则,同时也要懂得变动,善于处理各种突发事件和矛盾,将企业中的管理层、决策层以及业务层等结合起来,了解各个层次的不同需求,同时在实施ERP项目时还应在领导小组以下再成立项目的工作小组,该小组的组长主要由设备管理部门中的领导层担任,负责设备管理、检修以及技术等工作。
最后,控制时间进度,保证质量。在实施过程中,要着重注意做好项目规划、组织保障与实施队伍的选择,做好资金保障,做好质量与进度控制。这种控制可以通过如下方式执行:分层决策制:基本决策权下放到子项目组,重大问题由项目指导委员决策;定期联席会议制:使项目的实施不偏离方向,从而保证项目的成功;建设快报制:每次会议讨论后形成的纪要,做到全员知晓;成果提交制:提交各种客户化或开发需求报告等;先固化再优化策略:由于信息系统建设思路不统一或意见不坚决对项目顺利实施产生极大的影响,容易使项目实施人员从一开始就陷入不断争论或反复修改之中,项目进展十分缓慢,最终导致失败。因此,各项目组首先确立总体框架,理清主要思路,然后坚决执行,再在使用过程中逐步优化,使得项目实施按部就班,系统易懂、易学、易用。
四、电力企业实施ERP系统的特点
第一,实现了电力企业各个功能的模块化划分。ERP系统在应用中具有物料、财务以及人力这三大