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论时间效率管理-职场效率提升
来源:Http://myeducs.cn 联系QQ:3710167 作者: Admin 发布时间: 09/10/16

  关于时间管理现在是一门很热的课程,好像办培训班必加时间管理内容方位方为时髦。其实每个人从小从开始会看闹钟开始就已经有了自己的时间管理方式。但是大多数人并不懂的时间管理的精髓所在。时间管理是提高效率,取得竞争的关键因素。

  下面我们给出一些体会和建议,结合一种在淘宝就可买到的叫华康效率手册的时间效率管理型笔记本,希望对各在职人员有所启发:

  有关时间管理的研究已有相当的历史。这就象人类社会从农业革命演变到工业革命,再到资讯革命一样有着天壤之别。

  时间管理从理论上可以分为四个阶段。

  第一代理论着重利用便签与备忘录,主要作用是在忙碌中备忘和调配时间与精力。

  第二代理论强调日程表。反映出时间管理已经着力点在规划未来事务及时间预先安排上。

  第三代理论是目前正流行,讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急,设定中、端期目标,再逐日修订实现目标的计划 ,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

  第四代理论实际上是反起道而行之,认为关键不在于时间管理,而在于个人管理。寻求一种自然的方式,讲求自然就是效率。

  其实以上只是美国STEPHEN R.COVERY 柯维博士的划分方法。柯维博士被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”、“人类潜 能的导师”,并入选影响美国历史进程的25位任务之一。他是一位赢得国际声望的领导才能权威和导师,也是柯维领导才 能中心的创始人。他是世界500强企业众望所归的新智慧学家,是美国家喻户晓的启蒙家。他是哈佛毕业的工商管理硕士 ,在杨百翰大学任商业管理和组织行为学教授长达20年。

  科维博士认为时间管理是一代比一代发展,现在第四代应该是大家推崇的,但现实和理论是有很大差距的。这几代其实是 几种时间管理的方法。举个例子来讲,所谓的第一代就是便签式管理,强调的是备忘和记录功能。现在我们仍然有大量的 随机事务发生,需要记录备忘。比如突然你接了个电话,有人希望成为你们的客户,你当然需要立刻记录下来他的联络方 式,但是时间很短,容不得你打开名片夹或翻开笔记本,详细的记录整理。这时候你最好的工具就是便签,几下号码就得 了。然后等空闲的时候再来仔细整理。因此这种便签式记录对于随机发生的快速的记录备忘非常有用。

  关于第二代管理的时间管理,同样适用,其实它和第三代没有太多区别,只是你自己从内心能上升一个层次去认识它就可 以了。比如你可以按照一个项目或一项工作来安排你的时间,你可以翻到效率手册的日程分册的月历页面,输入你一个月 的工作计划安排,或者短期的用周历也可以,这样的好处是让你能够考虑的长远,不至于一叶障目,只考虑眼前工作。对于每日工作,立面各项内容也有轻重缓急,这时候,你可以用好效率手册里面的重要度标注符号,重要的事情,你就标上 它,这样一眼就可以看到。

  从时间管理的观点来看,是一个二维坐标式系统,横坐标是重要和不重要,纵坐标是紧急和不紧急。通常的观点是重要且 紧急的工作要第一去做。但是老是这样,就会让你变成消防队员,会感到精疲力竭。因此,所谓的第四代时间管理强调的 就是有时候你可以放弃这些事情,让已经失火的地方烧去吧,你要腾出时间和精力预防更多的火之隐患发生。而且在你排列你的日程的时候,最好将你的所有角色的事务安排上去。这是什么意思呢?一个人在社会中是扮演很多角色的,比如总经理在公司是,在家里可能是丈夫,是孩子的父亲,是父母的儿子,是小区球队的前锋等等。因此,你在安排时间和日程时,最好将你的角色下段时间发生的事情都做个安排,这样,你才能得到一个完整的生活,而不仅仅是工作的偏执狂。现代社会越来越多的人倾向于获得丰富多彩的人生,而不是一个工作的机器。我想这也是人性的回归吧。因此,效率手册在 这方面希望能成为你的帮手,而不仅仅是你工作的工具。

  效率手册是一种付合第三代时间理论的计划但带有一点点个人素质训练的手册,可轻易计划日常,有意学时间管理的各位不妨一试,至于你能不能练就第四代时间管理,就看看你的意志力和行动力了

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