网学网为广大网友收集整理了，关于Office文档保存的一点小常识，希望对大家有所帮助！
不论正在处理的Office文档是新建的还因此前保存过的，您都可保存它，还可行使不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。
您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支撑项目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和行使。
保存文件的位置
我的文档
启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹得当于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。
网上邻居
“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏：醋鞴鸥位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷体式格局。)上，得当于保存要复制或发布 (发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。
将文件保存到服务器 (服务器：在局域网上，控制对部分或所有网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以相应 HTTP 协议哀求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。
快速保存和完全保存之间的区别
行使快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时刻比完全保存少，后者保存了完备的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应实行完全保存，完成最终一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”许可您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。
解释 “许可快速保存”选项仅实用于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint。
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