的发展,成为中国四大工业总产值和销售收入双超千亿的大型汽车集团之一。
广州汽车工业集团的经营质量一直在行业中领先。从成立初期的亏损,到2007年实现利润总额116亿,广州汽车工业集团自成立以来累计实现利润总额371亿元,年均增长26%,累计实现利税807亿元,年均增长36%。在全国14个重点汽车生产企业(集团)中,广汽工业集团的工业经济效益综合指数已连续4年排名第一,成为行业内资产收益率最好、最具发展潜力的企业集团之一。
广汽工业集团以开放包容的胸怀,不断将合资合作引向深入,对外合作、项目拓展、资金筹措等经营管理能力在此过程中也得到进一步加强。在整车方面,广汽工业集团通过投资企业先后与本田、丰田、日野等国际知名汽车公司实现了合资合作,先后成立了广州本田汽车有限公司、本田汽车(中国)有限公司、广汽丰田汽车有限公司、广汽日野汽车有限公司。在零部件方面,广汽工业集团通过投资企业与丰田、电装、东京座椅、斯坦雷、普利司通、丰田纺织等世界知名公司建立了合资合作关系,成立了发动机、空调、座椅、灯具等多家零部件生产企业。上游零部件产业在整车的全面带动下,通过深入合资合作,引入先进技术,基本形成了与整车相配套,相互补充,相互促进,联动发展的产业格局。
作为一家早已将眼光投向国际的大型企业,广汽工业集团也一直注重企业的信息化发展和IT架构的合理建设,并部署了OA、防火墙、邮件及ERP软件和久其软件等管理软件。
但随着集团的快速发展,企业架构的持续扩大以及员工数量的不断增加,原有IT系统逐渐不能满足企业的需要,尤其是财务管理系统。集团财务部门需要对广汽工业集团下属的诸多企业的 数据进行管理和分析,以前主要采用“久其报表系统”进行报表数据管理,以收集、上报和查阅各种财务数据,根据久其报表数据、自定义数据与分析者评语,并制作出图文并茂的财务报告。
报告的内容与格式随不同企业和不同时期有所不同,然后进行打印分发给相关使用者作为决策依据。由于数据来源广泛,收集过程复杂且没有统一集中规范管理,而报告内容与格式要随业务需要而不断改变,这就增加了重复与繁琐的工作,导致在对集团财务分析过程中,报告产生效率低、耗用资源高,但同时却无法保证分析报告的质量,使集团相关决策部门对集团情况快速响应受到限制。
因此,广州工业汽车集团开始考虑对集团财务系统进行智能化管理,以提高工作效率,并提升报表数据的准确性和报告制作的规范性。这不仅需要借助高效的办公软件,也需要对集团庞大的数据库资源进行有效的管理。
解决方案
作为一家由多家公司组成、人员多,且处在快速发展中的大型企业,广州汽车工业集团对于信息系统的要求非常高:OA、办公协同、邮件系统、数据管理都依靠IT技术来实现,通过IT技术,提升企业生产、管理、销售、沟通等方面的效率。
鉴于微软产品简单易用、实施迅速且性能价格比较好,在集团组建初期既选用了微软的产品来构建基础平台。目前用户使用的软件及系统大多数都基于微软的应用平台。通过综合考虑集团内部的环境和业务需求后,广汽集团决定继续选用微软的相关产品,以节约IT系统的建设成本,并降低企业信息化平台的管理难度。最终采用了微软Exchange Server 2007以及Office 2007做邮件和应用系统升级,并选用微软SQL Server2008数据库
随着内部人员的增多和集团业务的扩大,广汽工业集团的邮件传输速度变缓,原有的邮件系统负荷过大,集团与外部沟通及人员内部沟通不畅,对生产及管理效率带来了不良影响。且原有的邮件系统无法与Share point整合成一体,降低了员工操作时的工作效率。此外,集团下属公司众多,PC和员工数量也众多,如何保证邮件系统的安全的问题也是需要着重考虑的问题。
首先需要解决的是单机多服务角色的超负载问题。广汽工业集团购进机器建立操作系统平台,将域控制器、邮件服务器、文件打服务器和打印服务器分别迁移到新机器上。其次要做的就是升级邮件系统。升级邮件系统统的服务器端,另外还需要用Office系统组件中的Outlook功能升级邮件系统的客户端。利用Office产品的新技术解决了大量巨额尺寸文件在邮件系统中传输和存储的问题。不但使邮件系统稳定、高效的运转,而且还将IT人员从大量无谓的维护操作中解脱出来,降低了公司的人员和时间成本,也提升了系统安全。集团内部人员可以在一个一个良好的、稳定的、可扩展的信息系统进行信息和数据的流动。
此外,广汽工业集团选择了微软的SQL Server解决方案来支持其财务数据系统。通过财务分析的智能报告和一键式采集功能,取代过往手工计算填写久其报表和手工制作分析报告的工作。运用微软SQL Server数据库管理平台,广汽工业集团财务系统采用数据仓库技术收集与管理数据,构建财务数据集中管理平台;报表数据映射计算逻辑,自动计算报表结果,实现了原系统数据再利用;同时,元素构件报告思路,摆脱报告内容与格式的调整烦恼,满足了客户不断增加的需求;更为便捷的