本文介绍一种在Power Builder(以下简称为PB)中利用OLE把数据库中的数据传送到Word文档的方法。通过这种方法,用户可以根据需求而改变内容,以Word方式打印结果文档。例如,在处理学生成绩时,如果要将每个学生的成绩报告生成Word文档,不同的学生只改变姓名、学号和年度等数据,其他的格式不改变。只要从学生成绩数据库中调出特定数据,插入或替换到已经制作好的Word模版中,即可解决问题。
一、创建Word模版文档
Word模板文档的创建根据用户的要求进行,在固定的内容输入完成后,将需要变换内容(例如姓名、年度、系别和证书编号等)的位置输入“student_name”、“student_year”、“department”以及“student_id”等编码。注意: 尽量使用英文来表示这些变量,目的是避免某些汉字相同而造成的误替换。
在需要动态改变内容的位置,不需要输入文字,可以通过插入书签的方法实现,具体操作如下。首先,选择在Word中,选择“插入”*“书签”,弹出“书签”对话框(如图1所示)。在“书签名”文本框中输入书签名称后,点击“添加”按钮,即在当前光标位置上增加了一个书签。假设我们增加了4个书签,分别是 name、year、department以及id,分别代表姓名、年度、系别以及证书编号。
二、PB实现方法
在窗体中新建一OLE控件,在弹出的“insert object”属性窗口的“create new tab”选项卡中选择“Microsoft Word 文档”选项,点击“OK”按钮后将该控件放在窗体中适当位置,PB系统会自动出现Microsoft Word应用程序。将控件命名为“OLE_Word”,并创建“打开文件”、“替换数据”和“存盘”按钮,编写如下代码。
1.打开文件
string docname, named
integer value
value = getfileopenname("Select File",docname, named, "DOC","Doc Files (*.DOC),*.DOC")
if value = 1 THEN
// 将模版文件另存为实际操作文件(程序略)
if ole_Word.open(docname)=0 then
ole_Word.activate(inplace!)
end if
end if
这里使用“GetFileOpenName”函数让用户自行选择文件,实际应用时可以进行条件的限定。注意: 需要将模版文件另存为实际操作文件后再打开,不能直接操作模版文件。打开文件参数有2种,其中“inplace”表示在PB程序内部窗口调用Word,部分提供Word的功能菜单; 另一种参数是“offsite”,表示PB程序外启动Word应用程序,提供Word的所有功能菜单。简单的演示文档如图2所示。
2.插入或替换操作
(1)替换数据法
string ls_find_string,ls_replace_string
//取数据库中数据赋值变量ls_replace_string(程序略)
ls_find_string = "student_name"
ls_replace_string = “张某”
ole_Word.object.application.Selection.find.Execute(ls_find_string,false,true,false,false,false,true,1,true,ls_replace_string,2)
//替换student_year,department,student_id的程序与替换student_name相同,略
其运行结果如图3所示。
(2)插入数据法
除了使用查找替换方式,您还可以使用书签方式来实现上述操作。
string ls_name,ls_year,department,ls_id//取数据库中数据赋值变量ls_name,ls_year,department,ls_id(程序略)
IF ole_Word.object.application.ActiveDocument.Bookmarks.Exists(“name”) THEN
ole_Word.object.application.activedocument.bookmarks.item(“name”).select//定位书签name
ole_Word.object.application.selection.typetext(ls_name)//插入值
for i = 1 to 10
//消除非法字符
ole_Word.object.application.Selection.TypeBackspace()
next
ELSE//错误提示
END IF
//定位书签year,department,id一样,略
注意事项:
1.一定要判断书签是否存在,如果书签不存在,进行以上操作将导致系统错误。
2.因为汉字双字节问题,PB 6.5中每插入一个汉字后会在后面产生一非法字符,需要判断汉字个数来决定调用“TypeBackspace()”的次数。上面涉及的10次循环次数是举例说明,实际编程要使用变量替代。
上面的2种方法各有利弊,插入数据方式设计思想简单,操作容易,控制也比较方便,但不适合多处插入同一内容,并且需要删除产生的非法字符; 而替换方式只调用一个函数,可以搜索整个文档替换同一内容,并不产生非法字符,但有可能替换掉不该替换的内容,但是涉及的参数太多,不易记住。
3.存盘
ole_Word.save()
ole_Word.clear()
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图一
2.jpg (13.67 KB)
图二
3.jpg (13.28 KB)
图三