（1） 自从2001年中国加入WTO以来，各行各业都加快了发展的脚步，纷纷进行进出口贸易等。与之而来的是制造业进口方面、原材料供给、行业良莠不齐的混乱。随着时间的推移，中国制造已成为巨头之一。面对市场上的形势的瞬息万变，如何能够可持续的、稳健的发展成为了中国众多企业所需要面临的难题。
（2） 对一个大型的化妆品公司来说，企业的采购部门无疑是重中之重。它需要多方面的配合，从原材料到生产再到成品，以及最后上市，采购系统举足轻重。一方面需要协调市场需要，购进需要的产品原材料；另一方面更重要的是控制成本，控制进销存，而又能让控制显得浅显易懂，即易操作易控制。打好基础是成功的关键，企业的发展，必须从龙头抓紧。
（3） 基于工作流技术的采购管理系统设计就是在工作流技术的基础上对采购的各环节功能进行修改来达到系统的整体的优化，便于实现高水平、低成本的采购。目前工作流技术的研究正日益受到人们的重视，许多大学和研究机构都开展了很多研究项目，取得了重多的研究成果，对工作流技术的发展做出了贡献。在国外，工作流技术的研究中比较著名的有mM公司Almaden研究中心的Exotiea佐治亚大学计算机系的Meteor WIDE＆Meteor等研究项目，其中Exotiea和Meteor是完全分布式的工作流管理系统，WIDE&Meteor则采用C／S结构活动间的导航活动执行情况的管理异常情况的处理，都由位于服务器层的工作流机完成。在国内，工作流技术被列为国家863高技术研究发展计划，CIMS主题下的计算机支持的协同工作的重要研究方向，清华大学史美林教授领导的研究小组对该课题进行了深入的研究，并开发出了基于www，JAVA，TCP／IP的WFMS实验产品，该产品功能全面，但在汉字显示和速度方面还有待改进，使得该产品离实际应用还存在较大差距。
