目前，我国各高等学校对教学工作量的管理大都是依据各校有关文件，手工或半手工进行。管理教师工作量涉及到的数据多，而且各项工作的工作量计算公式都不相同且繁琐。如：需要录入教师工作量一条记录，可能需要多次录入相同的数据多次；教师需要查找自身的工作量可能需要查找多个文档才能找到自己的工作量情况等。这种手工或半手工管理不仅费时费力，容易出现人为错误，造成数据的不正确性，冗余度大，共享性差，而且统计难度很大，导致管理工作的效率下降、管理质量出现问题。
手工计算、统计、审核工作量的方式存在以下缺点：1.审核计算工作量大，需要教师、教学秘书、教务处相关人员三次计算，极大地浪费了教师及教务管理人员的时间和人力资源；2.手工计算，容易出现计算误差或公式理解上的错误，并且每项出错都可能涉及到教师收入等切身利益；3.工作量审核结果不能及反馈到教师个人，不利于教师的进一步核对；4.不便于实现教学工作量的各项汇总、统计和查询。如全校教学工作量分布情况、系部工作量情况、任课教师组成情况、某位教师的教学工作量承担情况等。
这样的传统管理方式，将不能适应高校的快速发展要求，制约了高校信息化建设的步伐。为了实现教师教学工作量统计工作的科学化，规范化，提高工作效率，降低统计工作人员的劳动强度，因此各个高校纷纷提出实现教学工作量管理的规范化、信息化的要求。利用计算机的超强的计算能力，实现各项工作量数据的计算和统计，代替原来的手工操作，因此我组设计了本系统——基于web的教学工作量系统的开发。
