效果，还可以自动
更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观
，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装
了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印
论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“
不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考
文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工
整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，
用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit
e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成
非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新
的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考
文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并
给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容
，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的
排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能
。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有
的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了
，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少
东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面
，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
