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一、企业运用信息系统的意义及必然性当今社会的生产力正在以一个极快的速度发展着,尤其是在发展中国家的中小型的企业,都是不断的扩大规模,管理的落后已经成为了大多数发展中的企业的硬伤。激烈的市场竞争,要求企业的管理高效化,信息系统化。一方面,是企业能够发挥自动化的高效率,高质量。从企业的市场调研、产品设计、计划、订货、加工制造、销售、到最后的售后服务所有的环节可以统一管理起来,使自动化高效,流畅起来。另一方面,企业的管理又要根据不断变化的市场需求,企业的生产经营环境的变化,灵活、及时地调整企业的产品结构和生产要素的组合,提高企业的应变能力,从而在竞争中获得优势。在激烈的市场竞争中,企业在快速地扩大规模,但是在管理上却是远远滞后的这种情况是屡见不鲜的。同时,由于领导人主要关心的领域仍然局限在:企业的市场占有率、企业的经济效益、企业的产品结构等这种较为传统的问题上。导致企业在运用信息系统上的脚步进一步的放缓,可以说企业想要在适应新的形势政策上做到不落后于他人,运用管理信息系统进行企业的进一步建设是必由之路。
二、用生命周期法进行信息系统建设的优势运用生命周期法进行信息系统建设,能够将信息系统的功能最大限度运用在企业的生产、管理、销售当中,使企业最大限度地壮大和保持自身的竞争实力,根据不同时期企业所处的市场环境的发展阶段,选择不同的营销战略。根据企业自身不同的发展阶段,进行企业内部的管理体制改革,使自身获得更好的竞争优势。(一)在企业的发育期的优势在企业的发育阶段也可以说是企业的创业阶段,在这一阶段的信息系统的建设就会出现一个高灵活水平的优势。也就是说在这一阶段,信息系统的建设是属于初步的,我们强调的是创业初期的企业变型为高度集中化、高度专业化的组织。这样的企业,结构灵活,沟通便捷,信息处理高效。对于一个开始创业的公司来说是具有一定的优势的。同时管理信息系统在企业成长初期能够提出恰当的市场定位战略,指导企业在激烈市场竞争中寻找和确定适合自己的特定市场。使得企业在激烈的竞争环境中,生产有别于竞争对手的产品,生产符合消费者需求的产品
(二)在企业的成长期的优势企业在百般挣扎的创业阶段生存下来,就会步入企业快速成长的阶段,在这一阶段,企业的灵活性还是较大的,可控性也较创业阶段有所提高。在这一阶段,管理信息系统建设的优势就主要体现在对于企业成本的控制,通过降低经营管理费用,来降低产品的价格,从而提高自身的市场占有率。同时,在这一阶段,管理信息系统的建设优势还体现在能帮助企业对产品进行市场细分,为企业的消费者提供更为全面周到的服务,树立起企业的良好形象,保持企业良好的发展势头。
(三)在企业成熟期的优势在这一阶段管理信息系统的建设成果主要集中体现在对企业的组织结构的的调整上。随着企业的成熟,企业的管理也会随之进入规范化的阶段,组织的复杂性也将达到前所未有的高度。然而,市场却是处于不断的变化之中的,此时管理信息系统的建设就能充分的反馈市场的最新信息,提高决策的效率和科学性,迅速解决分歧,进而促进企业内部的组织结构的调整。改变企业的组织管理方式,制定科学的,合理的生产经营计划使企业的变化与市场同步。然后提高员工的工作效率,提升产品的质量,进而影响企业的整体效率、综合竞争力,保持企业的生存和发展的活力。在企业衰退期的优势随着企业发展到顶峰,伴之而来的便是企业的逐步衰退。在这一时期MIS与企业的高度协调和信息的充分交流,就能成为高层领导进行内部改革的动力。
三、基于生命周期法对信息系统建设中非技术问题进行阶段划分业的发育期的问题在企业的发育期,MIS建设中非技术问题主要体现在,首先,此时企业市场营销、技术、财务和人的因素都交织在一起,这个阶段他们几乎是企业的同一个问题,随便在这些方面中的一个方面做出一样决策,都会对其他方面造成巨大影响。其次,此阶段企业也缺少进行管理信息系统建设的组织和人员。