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Word对图表公式自动编号及自动更新

来源:http://myeducs.cn 联系QQ:点击这里给我发消息 作者: 用户投稿 来源: 网络 发布时间: 21/04/04

以下是网学网为您推荐的毕业论文写作-Word对图表公式自动编号及自动更新,希望本篇文章对您学习有所帮助。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

工具/原料

电脑,office软件

方法/步骤

1.自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文(paper)格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。

步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”,

新建一个标签“图1-”,

编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),

位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,

并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,

还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

2.步骤2.

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。

插入题注之后,

选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。

这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,

将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),

如图 1- 2(“图 1-2”是引用跟踪自动生成的)

如图 1- 1(“图 1-1”是引用跟踪自动生成的)

在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。@

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

3.表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

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